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excel2013數據有效性及域名使用

發布時間:2020-12-10 05:09:02

1、excel2013數據有效性在哪裡

一、選定要限制其數據有效性范圍的單元格。 在「數據」菜單上,單擊「有效性」命令,再單擊「設置」選項卡。 指定所需的數據有效性類型: 有序列的數值

在「允許」下拉列表框中,單擊「序列」。 單擊「來源」框,然後執行下列操作之一: 若要就在框中定義序列,請鍵入序列值,並用逗號分隔。 若要使用已命名的單元格區域,請鍵入等號 (=),隨後鍵入區域的名稱。 若要使用單元格引用,請在工作表上選擇單元格,然後按 Enter。 注釋 單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表 或工作簿,則請使用指定的名稱,並確保工作簿已經打開。

確認選中「提供下拉箭頭」復選框。 1、數字有范圍限制

請在「允許」框中,單擊「整數」或「小數」。

在「數據」框中,單擊所需的限制類型。例如,若要設值上限或下限,請單擊「介於」。

輸入允許的最大值、最小值或特定值。

2、日期或時間有范圍限制

請在「允許」框中,單擊「日期」或「時間」。

在「數據」框中,單擊所需的限制類型。例如,若要使日期在某天之後,請單擊「大於」。

輸入允許的開始、結束或特定日期或時間。

3、文本為指定長度

在「允許」框中,單擊「文本長度」。

在「數據」框中,單擊所需的限制類型。例如,若要使文本長度不超過指定長度,請單擊「小於或等於」。

輸入最大、最小或指定的文本長度。

4、計算基於其他單元格內容的有效性數據

在「允許」框中,單擊所需的數據類型。

在「數據」框中,單擊所需的限制類型。

在「數據」框或其下面的框中,單擊用於指定數據有效性范圍的單元格。例如,如果只有在結果不超出預算時,才許可輸入帳戶,則可單擊「允許」框中的「小數」,再單擊「數據」框中的「小於或等於」,然後在「最大值」框中單擊包含預算的單元格。

5、使用公式計算有效性數據

在「允許」框中,單擊「自定義」。

在「公式」編輯框中,輸入計算結果為邏輯值(數據有效時為 TRUE,數據無效時為 FALSE)的公式。例如,如果只有在沒有對任意帳戶
(cell D6) 做預算時,野餐帳戶單元格中的數值才有效,並且預算總值 (D20) 也小於已分配的 40000 美元,則可輸入自定義公式
=AND(D6=0,D20<40000)。

指定單元格是否可為空白單元格。 如果希望空白單元格(空值)有效,請選中「忽略空值」復選框。 如果要避免輸入空值,請清除「忽略空值」復選框。 注

如果數值的有效性是基於已命名的單元格區域,並且在該區域中有空白單元格,則設置「忽略空值」復選框將使有效單元格中輸入的值都有效。同樣,為有效性公式
所引用的任何單元格也如此:如果引用的單元格是空值,則設置「忽略空值」復選框將使有效單元格中輸入的值都有效。

若要在單擊該單元格後顯示一個可選擇的輸入信息,請單擊「輸入信息」選項卡,選中「選定單元格時顯示輸入信息」復選框,然後輸入該信息的標題和正文。

二、在輸入無效數據時,指定 Microsoft Excel 的響應方式:

操作方法

單擊「出錯警告」選項卡,選中「輸入無效數據時顯示出錯警告」復選框。

請在「樣式」框中選擇下列選項之一:

若要顯示可輸入無效數據的信息,請單擊「信息」。

若要顯示警告信息,但仍可輸入無效數據,請單擊「警告」。

若要阻止輸入無效數據,請單擊「停止」。

填寫該信息的標題或正文(最多 225 個字元)。

注釋 如果不輸入標題或正文,則標題就被默認為「Microsoft Excel」,信息默認為「輸入的值無效」。用戶已經對輸入到該單元格的數值做了限制。

注釋 將數據有效性應用於單元格並不影響單元格的格式。

2、excel2013數據有效性怎麼設置

滑鼠停在B2單元格,點擊主菜單:「數據」、「有效性」,在彈出框中:「允許專「下拉框中選擇「屬序列」;」來源」框中輸入:男,女

注意逗號是英文半形狀態 的,關閉漢字輸入法後輸入

然後把B2單元格用滑鼠向下拖拉,在B列就出現「男,女」選項

3、excel2013怎麼設置數據有效性

excel2013設置數據有效性方法:

工具:excel2013

選中要設置數據有效性的單元格

點擊數據——有效性

選擇有效性方式,可以選擇為序列,然後來源選中數據,點擊確定

完成,有效性便做出來了


4、excel2013數據有效性怎麼設置

步驟一:打開一個要設置數據有效性的表格:

步驟二:工具欄裡面專有個」數據「屬,點擊」數據「,裡面有個」有效性「,如下圖所示:

步驟三:點擊」有效性「出現一個工作框,如下圖所示:有個」允許(A)「,下面點擊下面的小倒三角,出現個下拉菜單,點擊」序列「如下圖所示:

步驟四:點擊」序列「後,下面有個「來源」,在來源下面寫上有效性的內容,如下圖所示:

5
步驟五:最後點擊」確定「就可以了,如下圖所示,這樣就可以在一個單元格內選擇不容的內容了。

5、怎麼樣在excel 2013中設置數據有效性

軟體:excel2013

下面以來數據有效性最源常用的下拉菜單為例,操作步驟如下:

選定需要設定有效性的單元格或區域

點擊數據

點擊數據有效性

在彈出窗口的設置的允許中選擇序列

來源選擇下拉菜單區域,然後確定即可。

這樣選定單元格A1就設置好了數據有效性了,也就是形成了下拉菜單。

6、excel2013數據有效性怎麼設置

具體方法

:「此處想將部門下方的單元格全部製作成下拉菜單,填表人可以從下拉菜單中直接選擇內容即可,以避免出現不規范的填寫,還能提高調表效率!」
首先,選中一個單元格,選擇『數據』選項卡中的『數據驗證』命令。

在『數據驗證』對話框的『設置』選項卡下,『允許』下拉列表中選擇『序列』選項;在『來源』文本框中輸入所有的部門名稱,比如「行政部,人力資源部,采購部,生產部,財務部,銷售部,信息部,」(部門名稱中間用英文輸入法輸入「逗號」隔開)。

返回到Excel表格中我們可以看到部門列下的單元格已經可以通過下拉菜單進行選擇部門名稱。

如果我們想在點中這個單元格的時候出現消息提示,可以按照下面方法設置。
在『數據驗證』對話框的『輸入信息』選項卡下,輸入信息文本框中輸入需要提示的信息,比如此處的「請選擇部門!」,設置完後點擊『確定』按鈕保存設置。

返回到Excel表格後,會發現選中這個單元格就會出現提示。

再比如,在列表中有個日期輸入單元格。我們可以限制此單元格只可以輸入日期格式為「yyyy-mm-dd」格式的日期,且規定范圍為某個月份;同時,在選中單元格的時候進行提示;輸入的數據不符合要求出現提示。
可以如下圖所示進行設置,『允許』格式為『日期』,數據『介於』『2014-12-01』和『2014-12-31』之間;『輸入信息』為『請輸入填表日期!』;『出錯警告』會提示信息為『標題』「您輸入的內容錯誤!」,『錯誤信息』為「請輸入正確的時間格式,如2014-12-12,范圍介於2014-12-01至2014-12-31之間!」

這樣,我們在單元格中輸入不符合要求的數據時,就會彈出信息提示。必須按照規定的格式和時間范圍填寫才可以。

同樣,還有很多其他的數據輸入限制類型,比如,我們可以設置單元格內只可以輸入大於1的整數,,等等。其他方法用戶可以自己一邊嘗試一邊學習,多多使用就會很快熟練!

7、怎麼樣在excel 2013中設置數據有效性

EXCEL中數據有效性使抄用: 數據的准備:把需要建立的唯一數值單獨列出,並放在一列內待用,比如可以放在另一個不會使用到的文件內,或者本文件內正常看不到的列內,這樣不容易因使用者不清楚的情況下改變了這些數據,在此本例的數據是放在Sheet2的A列中,但卻是在Sheet1中使用。 設置方法:選中要進行數據有效性輸入的單元格,本例全選Sheet1 A列中,A1之後的單元格,也就是從A2開始選擇,在菜單欄中找到:數據--數據有效性--設置--在允許欄內內選擇序列,同時勾選忽略空值和提供下拉箭頭兩項, 如果數值項比較少,剛也可以直接在來源中手工輸入,而不需要另外准備,比如數據有效性為性別:男,女,則可以直接在來源的對話框中輸入:「男,女」 , 單元格中設置了數據有效性後,數據的輸入就會受到限止,如果輸入了其它不在范圍內的數據,EXCEL就出彈出警示的對話框, 對於警示信息,我們也可以自己定義哦,如圖在出錯信息欄內填寫自己的提示信息。單擊確定即可。 注意:如果因為變動,不需要這個數據有效性,也可通過下面的方法取消數據有效性的限止。

8、excel2013數據有效性在哪裡

2010版之前的數據有效性,在2013中已經變成了數據驗證。

9、excel2013怎麼設置數據有效性

在excel頂部菜單「數據」-「數據工具欄」的「數據有效性」裡面可設置。以版excel2010為例,簡單演示權如下:

1. 打開的excel文件有兩項數據,要將「姓名」限制為特定的人,將「成績」限定於0~100之間。首先看怎樣限定「姓名」列:選中姓名列,依次點擊「數據」-「數據工具欄」的「數據有效性」,在彈出框中,「允許」項選擇「序列」,注意右側「提供下拉箭頭」選中,來源選擇臨時預設的區域。

2. 確定後,點擊單元格效果如圖

3. 同理設定成績列,如圖設定

4. 確定後,該列將只能輸入0~100之間的數字。

提示:如果數據輸入工作量大,應該首先嚴謹地設置好數據有效性。

10、excel2013數據有效性在哪

電子表格2013數據有效性,在選項卡裡面選項菜單裡面數據一項

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