1、伺服器大講堂：管理員如何記錄文檔信息
但現在很多人往往忽視記錄伺服器信息情況，造成問題出現而束手無策。 作為一個IT管理員，良好的記錄文檔管理習慣，對公司的幫助是多種多樣的，例如在問責制方面、管理方面、災難恢復、性能配置、故障排除等方面都能幫到很大的幫助，因此，一個好的管理人員一定要為伺服器保存一個良好的記錄文檔。那麼怎麼來做到有一個良好的記錄文檔呢，這里給大家提供點意見和細節，能夠幫助你更方便、靈活的記錄伺服器信息問題。記錄信息文檔需要考慮下面幾個方面 記錄信息文檔需要考慮下面幾個方面： 1.目的要明確 首先你要明白記錄伺服器你需要記錄什麼，需要特別關注的伺服器的那些細節？你必須要實時的記錄整個伺服器從搭建到運行的每個細節，甚至包括安裝的伺服器系統是什麼，各種硬體和軟體的配置是什麼，網路配置的細節，安裝了那些應用程序和為什麼他們在伺服器上安裝等一系列數據，精確的要做到全面系統的記錄，有總比沒有好，做到足夠充分在你需要的時候能給你很大的幫助。 2.文件要有側重 記錄文檔應該有個基礎文件，記錄所用伺服器的信息狀態，也應該對不同伺服器進行詳細區別記錄，例如，如果在一個應用伺服器中，要記錄包括程序的配置細節和該應用程序的主要受眾是誰，都應該有個全面的記錄。即使是接觸過應用伺服器的人和任何對公司有可能有用的信息，這些並不止適用在應用伺服器，還適用於包括虛擬主機系統、郵件伺服器、Web伺服器等。 應該記錄每個伺服器的日常維護的信息，以及修復補丁和解決疑難問題的操作。故障排除時，要記錄故障的持續時間和故障的解決方法，都需要有個詳細記錄。此外，還要記錄伺服器軟硬體的升級情況！ 3.實時更新文檔 要根據伺服器軟硬體變化情況時常更新以前記錄的舊文檔，雖然舊的文檔依舊對伺服器的管理有用，但更新後的盡量完全的文檔才是最有利於伺服器管理的文檔。 4.了解文檔受眾 不管你是公司的技術維護還是公司的管理者？要分清文檔需要分給哪些人，如果有公司有兩個管理人員或更多的管理人員，應該建立更多不同級別的文件，包括所有的技術細節，以便於管理人員和管理者都能了解到你工作的內容。 5.保護記錄信息安全 技術文檔能夠給管理人員提供更方便的服務，但是文檔應該要保護其安全，文檔是一個技術性和保密性非常強的東西，並不是每個人員都需要這份文檔，只有少數人需要相關的技術細節，應該根據不同的人授予相應的訪問許可權，以便更好的保護好公司的秘密，保護好公司的數據安全。
2、什麼是伺服器介面文檔？
說白了就是詳細的把伺服器介面用文檔描述清楚，比如用php,java等等寫的函數，方法入口給外部可以調用的那種，用word文檔或者其他形式將函數名字，請求類型，請求參數，返回數據等等都一一描述清楚，這樣其他人就可以根據文檔寫代碼了
3、如何編寫動態伺服器需求文檔
在一些特殊應用場合,客戶希望在伺服器上生成文檔的同時並填充數據,客戶端的頁面不顯示打開文檔,但是伺服器上生成文檔對伺服器壓力很大,目前伺服器上生成文檔第一種就是方式是jacob, 但是局限於windows平台，往往許多JAVA程序運行於其他操作系統，在此不討論該方案。二是POI。 但是它的excel處理還湊合， word模塊還局限於讀取word的文本內容，寫word文件的功能就更弱；還有一個要命的地方，處理doc格式和處理docx格式的類幾乎完全不同，要分開針對不同的格式寫不同的代碼，這就意味著用戶上傳的docx格式文件如果使用了doc的擴展名，程序馬上崩潰。而且個人認為poi結構混亂，編碼比較復雜，開發過程非常消耗時間和精力。PageOffice提供了FileMakerCtrl組件，FileMakerCtrl是在客戶端生成文檔並上傳到伺服器，但是不會在Web網頁里顯示word文檔，因此採用FileMakerCtrl生成word文件有兩個優點：1. 在客戶端生成word文檔，不會對伺服器造成任何壓力；2. 生成的文檔屬於標準的word文檔格式。
二、 核心代碼
1.製作模板，打開word模板文件，在文件中插入書簽：PO_company、PO_year、PO_number，如下圖所示：2. 動態填充word文檔並上傳到伺服器
FileMakerCtrl fmCtrl = new FileMakerCtrl(request);
//設置PageOffice的服務頁面
fmCtrl.setServerPage(request.getContextPath()+"/poserver.zz");
WordDocument doc = new WordDocument();
//給數據區域賦值，即把數據填充到模板中相應的位置
doc.openDataRegion("PO_company").setValue("北京某某軟體有限公司 ");
doc.openDataRegion("PO_year").setValue("2018");
doc.
fs.saveToFile(request.getSession().getSer
4、文檔伺服器架構是什麼
文檔伺服器是用於政府、企業等機構安全共享文檔信息的整體解決方案，它依託書生 TESDI 數字許可權管理技術、 SEP 數字文檔技術，以集中管理的方式完整保存各單位日常產生的各類文檔，提供最大程度的共享機制，使文檔信息的價值得到最充分的利用，同時還能保證敏感文件不會被泄露 , 即使是對合法閱讀者也能進行拷貝、列印等許可權的管理和控制，從而徹底解決機構用戶的信息數字化率和信息使用率偏低的問題。
書生文檔伺服器是一個文檔集中存放，受限訪問的平台。系統採用了書生 SEPReader 作為文檔閱讀的終端，採用 SEPWriter 作為文檔轉換的工具。 SEP Writer 將不同格式不同應用程序生成的文檔轉換成統一的 SEP 格式，再通過客戶端將轉換後的文件提交給給安全文檔管理伺服器（ SDP Server ），保存到專門的安全文檔資料庫中。伺服器統一控制每個文檔針對每個操作人員的瀏覽、復制、列印、傳播、摘錄等許可權，最大限度的保證電子文檔安全，而且又不妨礙合法和正常的閱讀以及操作。
書生文檔伺服器集成了多種主流的用戶身份機制，包括 Windows 域和活動目錄， Lotus 用戶集成， LDAP 用戶集成以及提供集成其他基於資料庫的應用系統用戶機制。可以和各種類型的應用系統無縫集成。系統提供 14 種不同粒度的訪問許可權，可以充分滿足復雜的管理需要。
傳統的文檔管理系統不同的是，書生文檔伺服器真正防止了非受限的傳播重要文檔，比如傳統的檔案系統，雖然有多級的用戶許可權管理機制，但文檔一旦被某個用戶訪問，用戶就可以不受限的將該文檔通過拷貝，郵寄等方式傳播給他人。而此系統採用的文檔的終生機制，文檔無論何時被訪問，除非管理員特別指定，文檔都受管理系統的控制。可以稱作是全程安全的文檔管理系統。
文檔伺服器可以與書生 Office 配合進行使用，會具有最佳的使用效果。用戶在用 Office 編輯定稿後輕松一鍵即可提交給文檔伺服器，便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的負擔，使文檔集中共享的制度能得到最有效的貫徹執行。
5、伺服器里的文件怎麼消失了!請高手指點!
我認為有2個可能
1、用戶上傳的文件有病毒，而你的伺服器殺毒軟體是自動刪除的，因此造成文件丟失，你可以查一下殺毒軟體的記錄，看有沒有記錄，如果有，就是殺毒軟體的問題了。（這是第二個情況）
2、有可能你的移動硬碟有問題，有的移動硬碟有一些質量問題，會發生不能讀取的情況，或者電壓不夠，不能讀取文件。而在本地讀取或者換個機器就可以讀取了，建議你把共享的文件夾放在伺服器本地，移動硬碟是一個非常容易損壞的產品，就算用大容量U盤也比移動硬碟安全。
6、什麼是活動伺服器文檔?
Active Server Page
也就是ASP，用IIS解釋，然後用IE打開。
具體操作方法：
控制面板-添加刪除程序-安裝IIS
然後從管理工具裡面打開Internet信息服務
將你的*.asp目錄設置為IIS的主目錄，然後打開IE，輸入：http://localhost就可以看到了。
7、你好 伺服器文檔 應該在哪裡打開呀 我怎麼找不到 也不知道是哪個呀
進入伺服器公用通訊錄（names.nsf）-->伺服器-->配置下面就可以看見伺服器文檔了。
8、如何編寫伺服器文檔記錄
任何一家數據中心都應該為發生最壞的情況做好准備，但更要不惜一切代價的盡量避免發生最壞的情況。而通過相應的系統文檔記錄則有助於避免您數據中心發生嚴重的錯誤。
在任何一家數據中心，最大的疏漏之一便是缺乏明確和翔實的伺服器文檔記錄。
企業數據中心的IT專業人員知道如何安裝和配置最復雜的設備，但往往並不具備很強的溝通能力。這樣一來，企業組織往往要依賴於管理人員的記憶或非正式的方式來傳播知識，而因為其管理員忘記他們曾經做過什麼工作;或因留下知識真空，往往造成了本來可以避免的整合、升級和故障排除問題。
以下是一些有助於改善您企業的數據中心伺服器文檔記錄的策略。
9、什麼是活動伺服器文檔,該怎樣來使用它
——》1，ASP文件是一種伺服器端動態腳本網頁文件。即微軟公司退出的ASP動態網頁語言所保存的網頁。
——》2，ASP文件只能在支持ASP的伺服器端執行。我說的是執行，而不是打開。例如我們訪問某個網址是：
http://www.abc.com/test.asp。
則可以證明該www.abc.com 網站支持微軟的ASP。
——》3，當然如果你有ASP原文件的話，可以打開該文件來查看原代碼。打開ASP原文件的方法有多種，我只說兩個最簡單的：
第一種：最簡單的。用記事本打開。
對該ASP文件點右鍵，選擇打開方式，然後選擇記事本即可打開。打開後你將看到一行行的代碼行。如果你了解ASP語言可以對它進行修改。
第二種：使用dreamwear、FontPage等支持asp的網頁編輯器打開。
先打開這些網頁編輯器，然後選擇打開，然後指定這個asp文件即可。當然在這里我們也可以對該ASP原文件進行相關編輯。