伺服器退信_發送郵件總出現系統退信是怎麼回事

1、系統退信是怎麼回事?

發郵件出現系統退信的大致原因
如果郵件傳輸過程中，收到系統退信，請您檢查退信的內容，並和下面的幾種情況進行比對，查找原因，一般出現退信的大致原因如下：
1、沒有找到收件人的地址
退信包含：invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesn't have this account
出錯原因：對方地址不存在或者電子郵件地址輸入錯誤。
解決方法：請您核實一下對方的地址是否正確再次發送。
2、接收方郵箱已經沒有足夠的空間來接收新郵件
退信包含：mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough
出錯原因：接收方的郵箱已滿，沒有足夠的空間來接收新的郵件。
解決方法：用其它方式通過對方及時的清理出足夠的空間來接收這封郵件。
3、超過了對方郵件服務商規定的一封郵件大小的限制
退信包含：552 Message size exceeds fixed limit
出錯原因：這封郵件太大了，超過了對方的郵件服務商針對一封郵件大小的限制。
解決方法：將附件拆分成多個部分發送或者讓對方換一個較大郵箱來接收這封信件。
4、被對方伺服器拒收：
退信包含：Recipient address rejected/552 Error: content rejected/553 Mail data refused
出錯原因：被對方郵件伺服器拒絕接收
解決方法：告知用戶具體原因，需讓接收方向網管說明情況，將新浪的地址從黑名單中撤消就可以正常發送信件了。
5、伺服器不能建立鏈接：
退信包含：Sorry, I wasn't able to establish an SMTP connection. (#4.4.1)/550 System is busy
出錯原因：對方某一台收件伺服器當時正處在繁忙之中或者咱們的伺服器和對方鏈接並不是很順暢
解決方法：有可能是暫時的情況，測試一下，發送一封信件到目的地址，看看是否有退信。如果用戶反映近一段時間不穩定，一會正常一會有退信，則需請記錄投訴信息、退信原件，立即和我們聯系進行解決。
6、沒有目的郵件主機:
退信包含：Sorry, I couldn't find any host named kail.com.cn. (#5.1.2)
出錯原因：一般是對方郵件地址@後面部分輸入錯誤或者伺服器解析有問題。
解決方法：請用戶核實一下對方的地址是否正確再次發送。另外，您可以使用其他網站的郵箱發送給對方進行測試，看是否出現退信，如果沒有，請立即和我們聯系。
7、單封信件的收件人過多：
退信包含：Remote host said: 553 Too many recipients in the mail, should less than 20
出錯原因：對方對於一封信件的收件人有限制，這封信件的收件人太多了，所以被對方退回。
解決方法：可以單獨給這個地址發送一封郵件，或者減少這封信件收件人的商量
8、找不到對方的郵件伺服器或者ip地址
退信包含：Sorry, I couldn"t find a mail exchanger or IP address
出錯原因：一般情況下是對方的郵件伺服器配置有修改，修改後需要一到兩天才對在網路上同步成功。
解決方法：請您稍後一段時間再次發送，看看能夠正常。如要是反映這種狀況持續的時間比較長，而且用其它郵箱發送就沒有問題，需要立即和我們聯系來解決問題。
2》您好，請問您無法發送郵件時，系統有什麼報錯信息嗎？或者，是收到退信了呢？如果有退信，請將退信按附件方式轉發到以下郵箱里[email protected]
，並註明查詢退信原因，新浪收到您的郵件後，會立刻給您回信的。另外，請注意一下您填寫的收件人地址是否正確，您可以試試，自己給自己發送郵件，看看是否可以發送成功。
另外，如果是通過客戶端軟體收發郵件的，您可以將您在客戶端中設置的伺服器地址改成伺服器的IP地址，其中免費郵箱POP3伺服器IP地址是：202.106.182.168，SMTP伺服器IP地址是：202.106.187.158。任你郵 pop3伺服器IP地址是:202.108.35.190 smtp伺服器IP地址是:202.108.35.196 然後看一下我的伺服器需要身份驗證是否打勾，如果沒有請打上勾。換成IP地址後您可以省略DNS解析的步驟。如果仍不可以正常速度收發郵件，建議您可以做如下測試：
請使用ping的網路命令檢查與新浪網郵箱伺服器的聯接情況，具體方法如下：
如果您的電腦操作系統為：win2000、XP
點擊左下角的開始，在彈出的菜單中選擇「運行」。在出現的對話框中輸入「cmd」。此時會彈出一個黑色的DOS狀態下的對話框。在提示符後輸入ping空格 pop3..sina.com.cn（收件伺服器）或者smtp.sina.com.cn（發件伺服器）。如果是任你郵郵箱，就輸入ping空格 pop3.vip.sina.com（收件伺服器）或者smtp.vip.sina.com（發件伺服器）。請提供下面出現的檢測結果，請確認問題，謝謝！
如果您的電腦操作系統為：win98、winme
點擊左下角的開始，在彈出的菜單中選擇程序，這時會出現新的對話框，在其中的附一欄菜單中點選「MS-DOS 方式」。此時會彈出一個黑色的DOS狀態下的對話框。在提示符後輸入ping空格pop3.sina.com.cn（收件伺服器）或者smtp.sina.com.cn（發件伺服器）。如果是任你郵郵箱，就輸入ping空格 pop3.vip.sina.com（收件伺服器）或者smtp.vip.sina.com（發件伺服器）。請提供下面出現的檢測結果，請確認問題，謝謝！
在出現的結果中，如果time此項數值小於100，則為鏈接速度正常，如果大於150則您的網速較慢，請聯絡您的網路提供商。
如有更多問題，請咨詢新浪客服中心。
全國統一客服熱線：95105670 咨詢郵箱：[email protected]
3》發不出郵件：
原因很多:
1、對方拒絕接收你的郵件。即你的郵箱地址被對方屏蔽了；和你朋友聯系一下，是不是在設置區設置了拒收；
2、你寫的郵箱地址不對，沒寫清楚，或沒寫全，無法發送到對方郵箱；
3、對方的郵箱已滿，也無法發送到；
4、網路或系統有故障；你可以先退出郵箱，再重新登錄試一下；
5、你發送的郵件和附件太大等。
退信是會說明原因的，你可以查看一下是什麼原因呀。
另外你可咨詢一下新浪客服中心。
全國統一客服熱線：95105670 咨詢郵箱：[email protected]
希望對你有所幫助

2、企業郵箱常見退信原因及解決辦法

退信原因：檢索不到接收方域名的郵件解析（MX記錄）和域名解析（A記錄）。
解決辦法：檢查接收方域名是否有效，且正確設置了郵件解析（MX記錄）或域名解析（A記錄）。
退信原因：沒有這個收件人。
解決辦法：請核對對方email地址是否正確,或者有沒有變動.一般是郵件地址@前面的部分填寫有錯,請核對無誤後給對方發送。
退信原因：多次嘗試，但郵件無法投遞到接收方。
解決辦法：檢查到接收方郵件伺服器**TP（簡單郵件傳輸協議）連接是否正常。
退信原因：無法建立連接或者對方伺服器忙。
解決辦法：由於對方某一台收件伺服器當時正處在繁忙之中造成的,請您重新發送,最好同一封信件發送兩次,收到的幾率應該大一些。
退信原因：連接到接收方郵件伺服器，但接收地址不存在。
解決辦法：確認接收地址是否正確。
退信原因：連接到接收方郵件伺服器，但投遞地址被拒絕。
解決辦法：一般是由於您的企業郵局所在伺服器IP地址被國際反垃圾郵件組織列入黑名單，導致您發往某些地區的郵件可能被拒絕。對此我們非常抱歉和無奈，雖然萬網提供的企業郵局系統有嚴格的反垃圾郵件策略，但仍有可能被列入黑名單，主要原因是由於我們某些用戶，通過自己或其他一些服務商所提供的宣傳郵件發送軟體，發送了宣傳自己網站的垃圾郵件，被國際反垃圾郵件組織發現，該類組織除了立即屏蔽發送垃圾郵件伺服器的IP地址外，同時出於嚴格抵制垃圾郵件的原則，也會將其網站域名的DNS伺服器、網站所在伺服器、域名郵件交換（MX）記錄指向伺服器的IP地址都列入黑名單，導致同處一台機器的用戶和中國萬網被無辜牽連。不過，從以往的經驗來看，經過我們和國際反垃圾郵件組織的積極溝通解釋，一般此類無辜牽連的屏蔽都很快可以解除。出現此類問題，您可以通過登陸萬網網站會員區，通過在線問題提交的方式提供一下具體的退信內容（退信內容要求提供完整。應該包含完整的收發信人地址，發信時間，問題描述或錯誤信息等），或是收發雙方的賬號及具體發信日期，由我們為您負責聯系對方的郵件服務商商談解除屏蔽的事宜，請您耐心等待或暫時使用其他郵局服務發送國外郵件。對此給您及貴司所造成的不便再次表示歉意，並希望能繼續得到您的理解和支持，倡導大家遵守互聯網行為規范，共同保護和維持互聯網的美好環境！！！
退信原因：連接到接收方郵件伺服器，但發送郵件失敗。
解決辦法：一般是因為接收方郵件空間滿了，或者接收方根據郵件附件、內容設置了拒收。可聯系接收方檢查調整其郵箱即可。
退信原因：您發給對方的信件大小超過了對方允許的范圍。
解決辦法：原因是您的郵件太大,超過對方郵件大小限制,請減小後從新發送。
退信原因：投遞方發信地址偽裝，被萬網郵局拒絕。
解決辦法：請投遞方將郵件域名添加一條優先順序較低的MX記錄，指向頭地方使用的smtp伺服器對應的IP地址；或者請投遞方將smtp伺服器的IP地址設置反向解析。

3、由於連接不上對方的伺服器導致退信,可能是對方伺服器的內部問題或本地的網路不穩

退信內容是什麼？

是不是打錯收件人了。

或者收件人把安全設置最高，只允許白名單收發信件。而你沒在他的白名單中

4、foxmail系統退信原因

foxmail常見退信提示信息診斷分析集錦：
1、提示信息：Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4)
退信原因：檢索不到接收方域名的郵件解析（MX記錄）和域名解析（A記錄）。
解決辦法：檢查接收方域名是否有效，且正確設置了郵件解析（MX記錄）或域名解析（A記錄）。查詢命令（dos或者命令行提示符下執行）：Nslookup –q=mx 投遞方域名

2、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found 退信原因：沒有這個收件人。
解決辦法：請核對對方email地址是否正確,或者有沒有變動.一般是郵件地址@前面的部分填寫有錯,請核對無誤後給對方發送。

3、提示信息：Sorry, I couldn't find any hostnamed XXX.com. (#5.1.2) 退信原因：沒有這個主機。
解決辦法：一般是對方郵件地址@後面的部分有錯誤,比如把@hichina.com寫成@hichian.com,另外也有可能是對方伺服器有問題或者中間線路有問題,如果名字核對無誤,您只能讓對方解決。

4、提示信息：I'm not going to try again; this message has been in the queue too long. 退信原因：多次嘗試，但郵件無法投遞到接收方。
解決辦法：檢查到接收方郵件伺服器SMTP（簡單郵件傳輸協議）連接是否正常。

5、提示信息：Sorry, I wasn't able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1) 或者550 System is busy. 退信原因：無法建立SMTP連接或者對方伺服器忙。
解決辦法：由於對方某一台收件伺服器當時正處在繁忙之中造成的,請您重新發送,最好同一封信件發送兩次,收到的幾率應該大一些。

6、提示信息：Connected to remote host, but it does not like recipient.
退信原因：連接到接收方郵件伺服器，但接收地址不存在。
解決辦法：確認接收地址是否正確。

7、提示信息：Connected to remote host, but sender was rejected. 退信原因：連接到接收方郵件伺服器，但投遞地址被拒絕。
解決辦法：一般是由於您的企業郵局所在伺服器IP地址被國際反垃圾郵件組織列入黑名單，導致您發往某些地區的郵件可能被拒絕。對此我們非常抱歉和無奈，雖然 wbwy提供的企業郵局系統有嚴格的反垃圾郵件策略，但仍有可能被列入黑名單，主要原因是由於我們某些用戶，通過自己或其他一些服務商所提供的宣傳郵件發送軟體，發送了宣傳自己網站的垃圾郵件，被國際反垃圾郵件組織發現，該類組織除了立即屏蔽發送垃圾郵件伺服器的IP地址外，同時出於嚴格抵制垃圾郵件的原則，也會將其網站域名的DNS伺服器、網站所在伺服器、域名郵件交換（MX）記錄指向伺服器的IP地址都列入黑名單，導致同處一台機器的用戶和中國wbwy被無辜牽連。不過，從以往的經驗來看，經過我們和國際反垃圾郵件組織的積極溝通解釋，一般此類無辜牽連的屏蔽都很快可以解除。出現此類問題，您可以通過登陸wbwy網站會員區，通過在線問題提交的方式提供一下具體的退信內容（退信內容要求提供完整。應該包含完整的收發信人地址，發信時間，問題描述或錯誤信息等），或是收發雙方的賬號及具體發信日期，由我們為您負責聯系對方的郵件服務商商談解除屏蔽的事宜，請您耐心等待或暫時使用其他郵局服務發送國外郵件。對此給您及貴司所造成的不便再次表示歉意，並希望能繼續得到您的理解和支持，倡導大家遵守互聯網行為規范，共同保護和維持互聯網的美好環境！！！

8、提示信息：Connected to remote host, but failed after I sent the message. 退信原因：連接到接收方郵件伺服器，但發送郵件失敗。
解決辦法：一般是因為接收方郵件空間滿了，或者接收方根據郵件附件、內容設置了拒收。可聯系接收方檢查調整其郵箱即可。

9、提示信息：552Message size exceeds fixed limit.
退信原因：您發給對方的信件大小超過了對方允許的范圍。
解決辦法：原因是您的郵件太大,超過對方郵件大小限制,請減小後從新發送。

10、提示信息：receiptor's mailbox is full(#5.5.4) 或者Quota exceed the hard limit for user 退信原因：.對方郵箱已滿。
解決辦法：由於對方郵箱超過了允許的容量,您只能讓對方清空郵箱後再接收。

11、提示信息：553 Invalid sender 退信原因：投遞方發信地址偽裝，被wbwy郵局拒絕。
解決辦法：請投遞方將郵件域名添加一條優先順序較低的MX記錄，指向頭地方使用的smtp伺服器對應的IP地址；或者請投遞方將smtp伺服器的IP地址設置反向解析。

5、郵件被對方伺服器退回是什麼意思

1、發送的對方郵箱伺服器已設置拒收任何郵件只是單項向外發送。

2、對方郵箱賬號已停用或未注冊（可能郵箱賬號輸錯所導致）。

3、對方伺服器異常或者對方因違反郵箱規定被伺服器封禁所導致的。

4、發件人所發送的郵件的郵件存在威脅被系統自動禁止。

(5)伺服器退信擴展資料：

郵政信件和包裹的通稱。有兩種郵件:國內郵件和國際郵件。國內郵件按內容的性質可分為信件和包裹。在中國，信件包括信件、明信片、印刷品和盲人讀物。

國際郵件分為國際信件和國際包裹。前者包括信件、明信片、印刷品、盲人書籍和小袋子。後者分為普通包裝、易碎包裝、保證包裝和特大號包裝。

郵件可以分為掛號信、快件、航空郵件、擔保郵件、收件郵件等。郵政機關受理時出具收據、處理時登記、交付時經收件人簽收的郵件，統稱給據郵件。

傳輸過程：

郵件的投遞順序分為收寄、分揀封箱、運輸、投遞四個環節。收寄方式主要是在郵局的業務窗口設置郵箱、信箱，直接收寄。分揀和封箱是指按郵寄地點將郵件分開，然後將分揀後的郵件封入主郵袋和封箱以備發運的過程。

運輸，是指按指定路線將包裹送達目的地。投遞有兩種方式:按地址投遞和投遞。無法投遞的郵件通常會退回給發件人。

無法投遞、不能退還的郵件，屬於無法投遞郵件，由指定機構統一開拆。能夠發現返回線索或者返回的，應當立即返回。未交付的，保存一段時間後銷毀或者作其他處理。

6、為什麼提示郵件已投遞到對方伺服器之後，還會被退信？

我也遇到相同的問題，據我分析是三個原因：一、可能是你用QQ郵箱，這個我說不清為什麼，我給別人發郵件用QQ郵箱經常被退信，但是QQ郵箱之間發信沒問題；二、可能你在段時間內發給了N多用戶，並且這些郵件的內容還是相同的，如果你郵件里還有附件並且附近里有照片，那麼你就容易被系統鎖定；三、可能是你的郵件容量過大導致對方郵箱分配不了這么大的空間。另外我發現郵件裡面附帶照片的信特別容易被e的郵箱退回（指沒壓縮的照片），個人覺得e的郵箱很坑人，由於這些郵箱的系統維護和硬體設施一般都比較差，所以經常出問題，只能回答到這個水平了，希望能給樓主一些幫助。

7、電子郵件發出後，收到伺服器返回的退信，怎麼辦

看看伺服器退信寫的什麼內容，大部分情況是郵件地址寫錯了，仔細檢查一下

8、發送郵件總出現系統退信是怎麼回事？