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oa门户网站设计

发布时间:2021-01-14 14:55:06

1、内外网门户网站和办公自动化系统建设有哪些需求和建议

首先是一体化用户权限管理
其次内网外网门户管理内容分层级,静态,动态。
办公内自动化中除涉及一般的人事,行政容,邮箱等功能外,还会有公文收发审批定制,工作流程定制等特色需求和对应功能。
详情可观察云海中腾OA,咨询下。

2、OA办公系统设计有哪些原则

OA办公系统设计有哪些原则?
1、系统的完整性和先进性
开发人员为OA办公自动化系统整体设计,在后期有效实施后台集成管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度较高。系统所采用的技术将长期保证技术的发展能力,并具有良好方便的升级能力。所选用的硬件和操作系统、数据库产品和应用软件均具有先进成熟的技术和产品。
2、标准化和效率
办公自动化系统开发人员应遵循统一的国家标准文件格式和交换接口标准进行系统开发。办公自动化系统为各种交易处理提供了高效的办公自动化系统。以便在相对较短的时间内快速完成大数据的查询和更新。对于大型数据处理,它也可以有效地完成。
3、安全可靠
办公自动化系统开发人员应采用最成熟、应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术。在数据传输过程和数据库中采用了高加密技术,保证了数据的安全性。利用不同的角色控制信息数据,采用矩阵式访问控制模式的横向和纵向组合,保证企业的各种信息安全。
4、可扩展性
随着计算机和网络技术的飞速发展,应用环境、系统硬件和软件将不可避免地得到更新。系统的可扩展性和版本兼容性直接影响到应用系统的发展和用户的需求以及功能的改进。因此,办公自动化系统开发人员应高度重视其系统的可扩展性,使系统能够很容易地适应调整、扩展和删除。该系统还具有与其他系统接口的能力,利用每个系统的优势互补。
5、可用性和健壮性
系统的设计特别注重用户界面的友好性。简洁大方,功能齐全,美观实用,提示准确。OA办公自动化系统的开发设计应支持应用和数据库等多种负载平衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,以支持数万用户同时在线和同时运行的能力,而不是因为用户的增长。R信息,导致系统响应能力下降。

3、oa设计方案

OA主要是用来处理企业日常办公事务的管理软件,体现在部门和部门之间的协同办公,不分什么专设计、制图属等类别,你所说的需求属于软件订制,可以找一些软件公司,根据你的要求订制一套软件,详细的介绍你可以在网络里输入:“企事业OA协同办公管理软件订制”查找。

4、OA办公系统的基本设计思想是什么?

OA系统的基本设计思想是,
把原本需要人工分发的流程自动的固化到系统中,
在上一处理环节处理完成后,自动流到下一处理环节,
从而减少人工分发的工作量,提高流程流转速度。
同时相关的附件得以电子化的保存。

5、OA办公系统设计有哪些原则

OA办公系统设来计并非是多增加源特色功能这么简单,一套好的OA系统要遵循的原则有以下几点:
1、可行性和适应性;
2、前瞻性和实用性;
3、先进性和成熟性;
4、开放性和标准性;
5、可靠性和稳定性;
6、安全性和保密性;
7、可拓展性和易维护性;
8、美观性和易用性;
8Manage OA系统是新一代先进的OA,除了具备普通OA的审批、文档处理、协同办公功能,还可以OA+CRM、OA +项目管理,或者与HR,采购,财务管理自由组合,实现数实时数据共享。

6、oa办公的设计九大特点

1. “可行性和适应性”
所谓可行性,是指需求提炼时,应该吻合适合核心需要,满足主要功能,而不是超越当前技术水平放卫星!
所谓适应性,是指产品的实施条件和应用条件,要吻合企业当前的环境,超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。
核心需求的吻合度,是OA价值兑现的保障,用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。
2.“前瞻性和实用性”
OA系统的开发设计,即要考虑到最大限度的增加系统的价值,最大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。
3. “先进性和成熟性”
先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都意味着小白兔实验,风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成为价值最大化的关键。
4. “开放性和标准性”
数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛,已经成为多年信息化建设后的后遗症,而解决这些孤岛的关键因素在于开放,解决这些孤岛的效率取决于标准化。
如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系,OA系统是否足够开放和标准化,成为架构设计时首要考虑的问题。
在当前和未来,OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接,当前主流的厂商都在这方面做了充分的考量。
5. “可靠性和稳定性”
OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。
我们曾对OA系统组织过压力测试,在负载均衡的情况下,3000人同时在线时,系统登陆(包括整个主界面加载)不大于8秒。数据浏览不大于8秒;数据查询不大于8秒;数据统计不大于15秒。
我们还对OA系统,运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本上可以做到以下几点:平均无故障运行时间:大于10000小时;可用率:系统总体平均可用率在99.99%以上;稳定性:主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行
6. “安全性和保密性”
OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
其中,采取的措施包括但不限于以下
平台安全:架构设计考虑安全性要求,平台软件达到安全设计标准。
应用安全:权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。
数据安全:支持文档安全软件整合技术,从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密,并且可以VPN等各种安全方式进行绑定,支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。
容灾备份:支持各种容灾的软硬件设备的使用等。
管理安全:提供完善的日志功能,能够记录系统使用人员的关键操作,保证系统应用的安全
密码策略:初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等,从而防止暴力破解和恶意攻击。
系统网卡MAC和IP的绑定;支持CA认证、数字签名加密技术;支持电子钥匙(Ukey)技术和指纹Ukey技术;支持安全套接(SSL)技术;软件系统严密、灵活的访问安全控制,功能授权与数据范围授权结合;
系统有整体的用户/权限管理体系,可统一进行用户/权限的管理,实现到字段级的查询、修改、管理权限控制;系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口,可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。
7. “可扩展性和易维护性”
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的扩展和维护扩展。
因此,在OA软件系统的开发设计中,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加,用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发;一方面,当新的技术和产品出现进行升级时,系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另一方面,产品有新的功能增加时,可以通过插件和模块定制平台的方式,轻松实现业务的扩展。
在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。
系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想。
利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。
采用各种免代码的模块定制平台,帮助用户实现功能的DIY设计等。
8. “美观性和易用性”
系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。
作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。
严格遵循易用性六原则,实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用,从而提升系统的黏着度; 提供统一的访问地址,便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作,方便用户以后快速访问系统;具备风格一致的友好的用户界面,图形显示直观,工作流程从设计到使用全程图形化;
美观性,相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,第一眼打动你的可能是表象,然后持续感动你的往往是她的内在。
9. “大并发能力支撑”
作为集团化、多组织、大用户的单位,OA软件系统的开发设计,应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。
系统并发能力:通过集群方式,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。

7、OA系统的设计原则

随着信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时,用户对OA办公系统的要求也在不断提升。如何让OA办公系统满足广大用户的需求,这是一个需要所有厂商共同思考的问题。OA办公系统的设计原则由此也愈受关注。国内OA办公系统厂商也在多年成功实践中总结出来了OA办公系统的九大设计原则:
1.整体性
系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。
2.先进性
软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
3.规范性
遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。
4.高效性
系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。
5.安全可靠性
采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。
6.扩展性
由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,OA系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。
7.适应性和灵活性
在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,OA系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
8.易用性
系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
9.健壮性
OA办公系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。
如何分辨OA办公系统的优劣?设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让OA办公系统脱颖而出,实现系统整体的高性能、高可用、可扩展,发挥出更强的协同办公能力。而OA办公系统设计的九大原则,基本上包括了OA办公系统的性能指标,给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴,对于中国OA办公系统的整体水平也能起到提升作用。

8、OA设计的六大原则是?

这六大原则是:

1、实用性原则

实用就是务实不务虚,就是注重解决实际问题,做精、做细核心功能,兼顾常用的辅助功能,实现快捷、方便地布署和使用,并节省投资,降低风险。有OA起来功能一堆,什么客户、人事、财务、资产、知识管理等等一网打尽,却做得粗糙之极,中看不中用。

2、易用性原则

这就要求软件的界面友好,结构清晰,流程合理,功能一目了然,菜单操作充分满足用户的视觉流程和使用习惯。易理解、易学习、易使用、易维护、易升级,实现“傻瓜相机”式的操作,将实施、培训成本和周期降到最低。易用性对软件的顺利实施和使用具有至关重要的意义,易用性的欠缺造成项目失败的案例已经屡见不鲜。

3、先进性原则

OA一个先进的工具,所以应采用先进的技术架构和设计方法,融合先进的管理思想,结构化程度高,灵活性、扩展性、兼容性、升级性好,速度快,符合技术发展趋势,适应用户成长需要。此处需要注意的是避免受“惟技术论”和“惟概念论”的误导,无论是技术还是概念都要以适合自己为准。

4、稳定性原则

OA入到企业中后,就会让人产生很大的依赖性。所以系统从底层数据库到功能层应经过严格测试,数据库稳定,功能顺畅,没有堵塞、丢失数据的现象,能在不同的硬件、网络、操作系统以及操作习惯中长期平稳运行,适合大规模用户使用,以保证日常办公的正常进行。

5、安全性原则

OA统往往保存有企业的核心资料,也会有个人用户的一些保密资料,这就要求系统能有效防止外部各种病毒攻击和恶意攻击,能够进行严格、细致的访问权限管理,内部数据具有多种备份方式。必要的情况下,允许用户进行各种辅助的数据加密、密码保护、身份认证等控制措施。

6、拓展性原则

大部分用户在使OA段时间后,会增加一些功能模块或者OA其他软件系统互联,这就要求软件具有很好的拓展性,能够提供开放和标准的接口,在不影响系统正常使用的情况下与第三方系统灵活对接,实现不同应用系统的互联互通,构建用户的综合性信息处理中心平台。

根据六大设计原则,我们发现,要为用户体现完美的系统性能,就必须以应用为核心,以实用、易用、好用三大主线为出发点,全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。

虽然这六大标准都很重要,但是“水至清则无鱼”,没有任何一OA完美的,能做到其中几项就已经够优秀了。而且,不同的客户需求、特点不同,关注点也不同,只要把关注点设到“优秀”档,把非关注点达到“合格”档,就不难找到适合自己的OA。

9、OA系统架构设计

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