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信息流与采购

发布时间:2020-08-15 03:17:07

1、物流与信息流的关系是什么?

物流是连结供给和消费、克服空间和时间差异、实现物的价值的经济活动。现代物流一般包含了运输、库存、装卸、搬运、包装等活动,而且这些活动对商品的流动来讲,是在不同场所进行的,特别是物流服务的主要作用在于缩短货物的在途时间、实现零库存、及时供货和保持供应链的连续和稳定。要求在物的流动过程中,保持信息的畅通。物流的特性决定了物流与信息流之间有着天然的密不可分的关系。
物流活动中的信息流是伴随着物流的运作而不断产生的,并作为物流的重要组成要素,为物流的运转、管理、决策以及制定战略提供不可缺少的依据。
一、物流与信息流的关系
物流和信息流之间的关系是密不可分的。一方面,物流活动产生大量的原材料供应、产成品消费等信息。为提高物流的效率,要求信息流保持通畅,并准确反馈物流各环节运作所需要的信息;另一方面,信息技术的不断进步为信息的及时大规模传递创造了条件,反过来促进物流服务范围的扩大和物流组织管理手段的不断改进,促进物流能力和效率的提高。
1、物流活动的内容包括订货管理、订货处理、配送作业、运输、采购等。通过信息流的反馈作用,使其每一项物流作业按照物流要求得以实现;
2、物流是一项系统性较强的活动,需要制定周密的物流计划。这些计划的制定,需要有大量的、及时的信息支持,充分、准确的信息流是制定物流计划有效的保障;
3、现代通信技术和网络技术的发展和应用,使得跨地区的及时信息交流和传递成为可能,加之网上支付正在成为现实,使物流在较大范围动作、构建跨地、区的物流网络成为可能。
二、物流和电子商务
在市场经济环境下,存在着大量的商品交易活动。传统的商品交易一般是指交易双方面对面进行交易。物流活动与交易活动直接相关联,即物流是以对交易成功的指导作为信息,对物流活动的准备和作业进行计划和控制。现代通信技术和网络技术的应用,促进了电子商务的发展。电子商务是市场营销与信息网络相结合的现代营销方式。企业通过在信息网络上发布相关产品质量、数量、产地、价格等信息以及原材料供应和需求等信息,促成商品交易在网上进行,在网上完成商品交易和支付活动。从网络发展的趋势可以看出,电子商务将成为未来商品交易的一种重要形式,其发展前景看好。目前,国内外许多厂家纷纷涉足这一领域,足以看出电子商务将是网络经济的重要载体之一。但是,电子商务网络本身不可能实现最终的物流,它只是以一种最为直接的信息指导物的流量、流向和物流时间,因此,电子商务最终存在是以物流活动为生存基础的。而且,电子商务在促进物流的网络化发展趋势的同时,正在促进物流活动中交易与物流的分离。成为物流的另一发展趋势,从而使物流与信息流的关系更为紧密。
三、加强物流与信息流的管理促进物流与信息流紧密结合
1、完善物流信息系统建设,加强物流组织过程中的信息处理功能,为物流活动的开展提供网络化、强有力的信息支持;
2、促进电子商务的发展,并加强物流与电子商务的有机结合,使物流与电子商务之间形成紧密联系、互相促进的关系,使其在促进网络经济发展的同时,提高全社会的经济运转效率;
3、重视物流信息技术的标准化问题,使物流与信息流的有机结合更顺畅,便于物流的合理组织和信息共享。

2、物流 信息流 资金流 三者的关系谁知道啊?

物流、资金流和信息流之间关系极为密切,这三者互为前提,互相依存。
首先,企业的物流和资金流总是单向流动的,而且二者相辅相成。
其次,信息的流动是双向的,它伴随着物流和资金流的发生而产生,反过来又对它们起着指导作用。
第三,物流、信息流对资金流有着价值贡献的作用。
降低企业运营成本,减少资金流出。
减少资金占用,加快资金流动。
可以提升企业的竞争力。

在物流方面,使用行之有效的信息管理系统,通过需求预测、销售管理、生产计划、物料需求计划、车间管理、采购管理等功能,逐步实现对物流管理的控制,以及与信息流的高效整合。
在信息流方面,利用准确完备的客户和相关企业的信息,实现快速、有效的供需关系协调,通过畅通的物流、资金流和信息流实现企业的高效运作。
在资金流方面,通过财务管理系统的应用,有效地提高信息的准确度和集成度,从而进一步实现对资金流的控制。
随着现代物流管理时代的到来和信息技术的发展,物流信息化建设受到人们的广泛重视,并得到了迅速推广。物流信息化通过对现有生产资源、人力资源、物流资源的管理,实现了物流、资金流和信息流的“三流”整合。

3、普通采购业务中,物流、信息流、价值流是如何运转的?

价值流是指从原材料转变为成品、并给它赋予价值的全部活动,包括从供应商处购买的原材料到达企业,企业对其进行加工后转变为成品再交付客户的全过程,企业内以及企业与供应商、客户之间的信息沟通形成的信息流也是价值流的一部分。一个完整的价值流包括增值和非增值活动,如供应链成员间的沟通,物料的运输,生产计划的制定和安排以及从原材料到产品的物质转换过程等。

4、采购与供应链

供应链思想下的采购管理时间:2009-03-18 11:12来源:泛联供应链 作者:佚名 点击:108次
英国著名经济学家克里斯多夫认为:市场上只有供应链而没有企业,真正的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它覆盖了从供应商到客户的全部过程,主要涉及四个领域:供应、生产计划、物流、需求。供应链
英国著名经济学家克里斯多夫认为: “市场上只有供应链而没有企业,真正的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。”供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它覆盖了从供应商到客户的全部过程,主要涉及四个领域:供应、生产计划、物流、需求。供应链是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以Internet为依托,围绕供应、生产计划、物流、满足需求来实施的。供应链管理强调核心企业与合适的企业建立合适的伙伴关系,通过这些企业完成一部分业务工作,自己则集中精力和各种资源,做好比竞争对手更擅长的关键性业务,这样不仅可以提高本企业的竞争能力,也能使供应链上的其他伙伴都受益。

企业采购管理的历史演进紧密地伴随着社会经济、科技的发展步伐。随着科技进步和市场环境的变化,生产供应有了一定的增加,市场由生产导向型转变为需求导向型的市场环境,需求的多样性显现出来,企业之间出现了一定程度的竞争;而从采购、生产到销售的整个环节,各节点企业之间又不得不相互依赖。为了在竞争中取得优势,此时的采购管理多从买卖双方两级供应链的渠道协调,以及供应链系统应对最终市场多变需求的角度进行研究。此时,采购分为制造企业的及时采购理论以及大型零售商业的快速反应采购理论。

采购管理作为供应链上企业生产经营管理过程中的基本环节,随着中国加入WTO和互联网的飞速发展,已经越来越受到企业的广泛重视。那么,供应链环境下的采购管理有何变化?简单地说,采购管理将从简单的购买向“合理采购”转变,即选择合适的产品,以合适的价格,在合适的时间,按合适的质量,并通过合适的供应商获得。企业组织也将逐渐向形成强大的职能部门和能力,以支持采购在市场上的准确定位,有效地获得产品和服务。其特点主要表现在以下几方面:

第一,以外部资源管理为工作重心。供应链管理思想是协调性、集成性、同步性,要求提高采购的柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之间的合作,建立新的供需模式。由此,采购工作的重点转向实现有效的外部资源管理。包括:形成相对稳定的、多层次的供应商网络,建立供应商数据库系统;提供供应商的教育培训支持;参与供应商的产品设计和质量控制;制定供应商评价与激励制度。

第二,面向过程的采购管理。由于分工过细,传统的采购管理在信息沟通上存在明显的问题。供应链管理贯穿的是一种过程管理的思想,这种思想要求将企业内部以及节点企业之间的各种业务看作一个整体功能过程,形成集成化供应链管理体系。体现在过程最优为管理的目标。供应链条件下的采购管理以采购的过程为管理对象,通过对过程中的资金流、物流和信息流的统一控制,以达到采购过程总成本和总效率的最优匹配。

第三,企业与供应商的双赢伙伴关系。传统条件下,企业与供应商之间是简单的买卖关系。在供应链环境下,双赢伙伴关系成为采购管理中企业与供应商之间关系的典范。它表现为制造商对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度;通过建立相互信任的关系提高效率,降低交易费用;长期的信任合同取代短期的合同和比较多的信息交流。

第四,信息化的采购。供应链管理之所以区别于传统意义的管理而成为电子商务时代全新的概念,其中一个重要的原因是它以信息技术为手段,以信息资源的集成为前提,实现了采购内部业务信息化和外部运作信息化。采购内部业务信息化较容易实现,主要通过建立采购管理信息系统以及与财务会计信息系统的接口。信息化实现了采购管理的无纸化,减少了信息传递的速度,极大地提高了企业对市场的反应速度。采购外部运作信息化包括网络采购和供应商信息系统两部分。网络采购是近年来出现的一种新的采购方式,它的特点是资源丰富、信息传递快速、交易费用低、采购效率高。供应商管理信息化是指企业通过网络将供应商信息系统与采购信息系统连接起来,以便供应商能及时得到供应和生产需求信息,加强与供应商的长期合作,建立战略伙伴关系。

第五,选择供应商的供货资源扩大到选择供应商的持续发展合作能力。传统采购模式中,供应商主要是通过价格竞争选择的,制造商与供应商是短期的交易关系。当发现供应商不合适时,会通过市场竞争的方式重新选择供应商。供应链管理环境下,供应商的合作能力影响企业的长期利益。因此,选择供应商时,需要对供应商进行综合评估,不仅仅根据质量、价格等指标,更需要根据技术、能力、创新等指标。

5、物流与信息流的关系

物流是连结供给和消费、克服空间和时间差异、实现物的价值的经济活动。现代物流一般包含了运输、库存、装卸、搬运、包装等活动,而且这些活动对商品的流动来讲,是在不同场所进行的,特别是物流服务的主要作用在于缩短货物的在途时间、实现零库存、及时供货和保持供应链的连续和稳定。要求在物的流动过程中,保持信息的畅通。物流的特性决定了物流与信息流之间有着天然的密不可分的关系。
物流活动中的信息流是伴随着物流的运作而不断产生的,并作为物流的重要组成要素,为物流的运转、管理、决策以及制定战略提供不可缺少的依据。
一、物流与信息流的关系
物流和信息流之间的关系是密不可分的。一方面,物流活动产生大量的原材料供应、产成品消费等信息。为提高物流的效率,要求信息流保持通畅,并准确反馈物流各环节运作所需要的信息;另一方面,信息技术的不断进步为信息的及时大规模传递创造了条件,反过来促进物流服务范围的扩大和物流组织管理手段的不断改进,促进物流能力和效率的提高。
1、物流活动的内容包括订货管理、订货处理、配送作业、运输、采购等。通过信息流的反馈作用,使其每一项物流作业按照物流要求得以实现;
2、物流是一项系统性较强的活动,需要制定周密的物流计划。这些计划的制定,需要有大量的、及时的信息支持,充分、准确的信息流是制定物流计划有效的保障;
3、现代通信技术和网络技术的发展和应用,使得跨地区的及时信息交流和传递成为可能,加之网上支付正在成为现实,使物流在较大范围动作、构建跨地、区的物流网络成为可能。
二、物流和电子商务
在市场经济环境下,存在着大量的商品交易活动。传统的商品交易一般是指交易双方面对面进行交易。物流活动与交易活动直接相关联,即物流是以对交易成功的指导作为信息,对物流活动的准备和作业进行计划和控制。现代通信技术和网络技术的应用,促进了电子商务的发展。电子商务是市场营销与信息网络相结合的现代营销方式。企业通过在信息网络上发布相关产品质量、数量、产地、价格等信息以及原材料供应和需求等信息,促成商品交易在网上进行,在网上完成商品交易和支付活动。从网络发展的趋势可以看出,电子商务将成为未来商品交易的一种重要形式,其发展前景看好。目前,国内外许多厂家纷纷涉足这一领域,足以看出电子商务将是网络经济的重要载体之一。但是,电子商务网络本身不可能实现最终的物流,它只是以一种最为直接的信息指导物的流量、流向和物流时间,因此,电子商务最终存在是以物流活动为生存基础的。而且,电子商务在促进物流的网络化发展趋势的同时,正在促进物流活动中交易与物流的分离。成为物流的另一发展趋势,从而使物流与信息流的关系更为紧密。
三、加强物流与信息流的管理促进物流与信息流紧密结合
1、完善物流信息系统建设,加强物流组织过程中的信息处理功能,为物流活动的开展提供网络化、强有力的信息支持;
2、促进电子商务的发展,并加强物流与电子商务的有机结合,使物流与电子商务之间形成紧密联系、互相促进的关系,使其在促进网络经济发展的同时,提高全社会的经济运转效率;
3、重视物流信息技术的标准化问题,使物流与信息流的有机结合更顺畅,便于物流的合理组织和信息共享。

6、jit采购的基本思想是什么?它与传统采购方法有什么区别

jit采购的基本思想是将合适的产品,以合适的数量和合适的价格,在合适的时间送达到合适的地点.最好的满足用户需要准时化采购和准时化生产一样。

与传统方式区别:

一、原理不同

1、jit采购:准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送贷是直接送到需求点上。

2、传统采购:采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。

二、方式不同

1、jit采购:合理选择供应商,并与之建立战略伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程。小批量采购。实现零库存或少库存。交货准时,包装标准。

2、传统采购:据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。

三、优缺点不同

1、jit采购:可以有效克服传统采购的缺陷,提高物资采购的效率和质量,还可以有效提升企业的管理水平,为企业带来巨大的经济效益。

2、传统采购:是填充库存,并以一定的库存来应对企业需求,为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性(如市场变化、物资短缺、运输条件约束等),常常产生大量的原材料和外购件库存。

7、采购中的术语是什么意思,如:PR,PO,RFQ,RFI,SOW,BOM,JIT,VMI,MRO

PR或PRC(price) 价格

PO(PurchanseOrder)采购订单客户给供应商

RFQ(RequestForQuotation)报价请求

RFI(RequestForInformation)信息邀请书用取产品服务或供应商般资讯请求文件

SOW(StatementOfWork)工作说明书所要提供产品或服务叙述性描述

BOM(BillOfMaterial)物料清单

JIT(Just In Time)准时制生产方式

VMI(VendorManageInventory)供应商库存管理即客户原料属于供应商并由供应商管理

MRO(Maintenance,RepairandOperating)指维修与作业耗材,解释非产性物资。

(7)信息流与采购扩展资料:

缩略:为了称说方便,使事物称谓中的成分进行有规律的节缩或者省略叫做缩略。

缩略词:有的缩略形式形成了紧密结构,凝固成为一个能自由运用的语言单位,叫做缩略词。

在英语中一个英文缩写词可以用任何方法缩短,将通过一些字母部件绘制在一起。

缩略方式:

拿掉元音:

MKT: market

MGR: manager

MSG: message

STD: standard

RCV: receive

开始字母:

INFO: information

INS: insurance

EXCH: exchange

I owe you: IOU

In stead of: I/O

头尾发音:

WK: week

RM: room

PL: people

R: are

THO: though

THRU: through

-ism 简写为 m 例如:socialism Sm

-tion 简 简写为 n 例如:standardization (标准化) stdn

-cian 简 简写为 o 例如:technician techo

-ing 简写为 g 例如:marketing (市场营销) MKTg

RCV: Receive

REF: Reference

REGL: Regular

REP: Representative

RESN: Reservation

RPT: Repeat

RESPON: Responsible

SEC: Section

SITN: Situation

STD: Standard

TEL: Telephone

TEMP: Temporary

TGM: Telegraph

THO: Though

TKS: Thanks

TRD: Trade

TRF: Traffic

TTL: Total

U: You

UR: Your

WK: Week

WL: Will

WT: Weight

XL: Extra large

表示"否定","消除"等概念:cross out, eliminate, etc.

e.g.=for example

no.=number

i.e.=that is

etc.=et cetera

1st=first

2nd=second

∴=therefore

∵=because

△=replace

<less than

&=and

W/=with

Building=bldg

very expensive=v exp

ecation=e

air-conditioner=a/c

Ad (advertisement)广告

Lab (laboratory)实验室

Gym (gymnasium)健身室,体育馆

Disco (discotheque)迪斯科

Exam (examination)考试

Math (mathematics)数学

Pop (popular music)流行乐

Fan (fanatic)粉丝,狂热者

Memo (memoranm)备忘录

Pub (public house)酒吧

Hippo (hippopotamus)河马

Vet (veterinarysurgeon/veteran)兽医/老兵

Doc (doctor)医生

Gas (gasoline)汽油

Fax (facsimile)传真

Phone (telephone)电话

Burger (hamburger)汉堡包

Coon (raccoon)浣熊

Gator (alligator)短吻鳄

Fridge (refrigerator)冰箱

其他:

AIDS (Acquired Immune Deficiency Syndrome ) 获得性免疫功能丧失综合症,即艾滋病

AM (Amplitude Molation) 调幅

APC (aspirin, phenacetin and caffeine; compound aspirin; heat-relieving and pain-killing medicine consisting of aspirin, phenacetin and caffeine) 复方阿斯匹林

API (Air Pollution Index)空气污染指数

CDMA (Code Division Multiple Access) 码分多址,一种无线电发射和接受方式

CD (Compact Disc) 激光唱盘

CIP (Cataloguing in Publication)预编目录

DIY (Do It Yourself)指自己动手装电脑,缝制衣服,做贺卡等

DVD (Digital Video Disc) 数字化视频光盘

EMS (Express Mail Service) 邮政特快专递

EQ (Emotional Quotient) 情商

IQ (Intelligence Quotient) 智商

IT (Information Technology)信息技术

OA (Office Automation) 办公自动化

OEM (Original Equipment Manufacturer)原始设备制造商

PC (Personal Computer)个人计算机

PT (Particular Transfer) 特别转让

SOHO (Small Office Home Office) 小型家居办公室

SOS (Save Our Souls; radio signal once used universally to appeal for help esp. by a ship or boat; urgent request for help from sb. in trouble) 国际上曾通用的紧急呼救信号,也用于一般的求救或求助

ST (Special Treatment) 特别处理

VIP (Very Important Person) 重要人物

VOD (Video on Demand) 视频点播

WWW (World Wide Web) 万维网

8、采购协同是什么意思,和那种ERP一样吗?

1) 采购协同是基于现代供应链管理思想的协同模式,围绕企业和供应商之间的物流、信息流、工作流、资金流、价值流进行计划、协调与控制,一方面通过企业内部研发、采购、生产、销售、物流等各部门的工作协同,对于企图企业则增加下属子公司之间工作协同,另一方面通过企业外部供应商、物流商的工作协同,实现与企业内部和外部信息的全面集成,从而提高采购管理水平。
2) 采购协同的实现并不是只靠全面的信息共享就能保证的,因为当协同的双方从集团企业内部转移到集团企业外部来的时候,由于双方本着各自的目标进行合作,信息是否能够共享,共享到何种程度也是双方考虑的问题,假设集团企业与供应商制定了完备的信息共享机制,还要设置完备的激励措施、目标约束和决策策略,协同采购才会达到双赢的效果。
3) 采购协同是供应链协同的一个环节,需要核心企业本着供应链所有企业盈利的目标,与供应商就双方合作中的利益分配的矛盾焦点进行协商,对利益分配、风险承担等方面采取一定的激励机制以契约的形式鼓励和约束协同各方进行积极的协同。从全局战略的角度对企业采购行为中的合作机制进行规划和约束,才是协同采购的灵魂。
4) 采购模块在ERP中的供应链中不可少一个模块,它与生产计划,仓库管理,财务管理有着非常密切的关系。

9、传统的采购模式与供应链下的采购模式有哪些区别

供应链模式下降低石化企业物资采购风险的对策2005.12.7采购风险是指在物资采购过程中由于各种意外情况的出现,使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度及可能性。现代供应链采购模式与传统采购模式相比,不管是运作手段还是操作方式都发生了巨大变化,其采购风险也增加了许多。因此,研究供应链采购模式下规避物资采购风险的规律十分必要。一、传统采购模式下应对采购风险的手段及特点传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后,其规避采购风险的手段也有自身的特点。信息保密工作比较严格。供应商的选择、价格的确定,多半通过比质、比价、招标、采购和商务谈判来完成。因此,需方为了通过供应商的多头竞争,从中选择合适的供应商,往往会保留自己的许多信息。同样,供应商为了在竞争中获胜,赢得市场份额,也会隐瞒自己的信息。由于供需双方均不能进行有效的信息沟通,很少披露乃至不披露有关信息,所以,采购风险也会相对较小。注重事后的把关。在传统的采购模式下,因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,因而相互工作是不透明的。因此,质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关,以达到降低采购风险的目的。也就是说,在传统物资采购模式下,供需双方基本没有质量控制方面的合作。多追求眼前利益。在传统采购模式下,供需关系是临时的或短期合作的关系。采购中,需方更多的时间是消耗在讨价还价、解决日常问题的过程中,往往频繁更换供应商或只考虑当前行情,调整采购计划和库存储备量,供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制。二、供应链管理模式下采购管理的特点供应链管理是一种现代的、集成的管理思想和方法,是利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等,实行计划、组织、协调与控制,采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程,提高成员企业的合作效率,使产品及服务以正确的数量、质量,在正确的时间、地点,以最佳的成本进行生产与销售。供应链管理模式下的采购与传统采购模式相比,发生了方面的转变:一是从为库存采购到为订单采购的转变。在传统的采购模式中,采购的目的就是为了补充库存,即为库存而采购,采购过程缺乏主动性,采购计划较难适应需求的变化。在供应链管理模式下,采购活动紧紧围绕用户需求而发出订单,因而不仅可及时满足用户需求,而且可减少采购费用,降低采购成本。二是从内部资源管理向外部资源管理转变。在传统的采购模式中,采购管理注重对内部资源的管理,追求采购流程的优化、采购环节的监控和与供应商的谈判技巧,缺乏与供应商之间的合作。在供应链管理模式下,转向对外部资源及对供应商和市场的管理,增加了与供应商的信息沟通和市场的分析,加强了与供应商在产品设计、产品质量控制等方面的合作,实现了超前控制,供需双方合作双赢的局面。三是从一般买卖关系向长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系的转变。在传统的采购模式中,与供应商的关系是一般短期买卖关系,采购理念停留在压榨供应商,频繁更换供应商上,无法共享各种信息。在供应链模式下,与供应商建立长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系,共享库存和需求信息,共同抵御市场风险,共同研究制定降低成本的策略,把相互合作和双赢关系提高到全局性、战略性的高度。三、供应链管理环境下降低物资采购风险的对策集中采购。集中采购是降本治散、治乱的利器。通过集中采购,加大企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码,提高其在供应链节点上作为核心企业的位置,摆脱供应链上各自为战、分散对外的被动局面,充分发挥联合优势,实现统一对外,提高抗风险的能力,最大限度降低成本,达到效益最大化目标。中石化集团公司推行的“集中采购、归口管理、统一储备、统一结算”的物资供应体制,正是符合供应链管理的采购理念,是使物资采购环节成为企业利润摇篮的一种现代管理模式。选择合适供应商。首先对企业需用物资按照物资自然属性、使用用途等标准进行科学分类,然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度,将其划分为重点、次重点、次要等管理类别,并根据实际情况,注重对供应商质量、价格、服务等方面进行事前审核和监控。尤其对于重点采购的物资,更应严格其供应商准入制度。可由企业组成若干个联合调查小组,对供应商生产条件、设备状况、质量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面情况进行综合调查,并采取科学评价体系,综合评估供应商的实力,进而选择质量可靠、价格合理、服务优良、信誉良好的供应商,确立其名录,以降低采购风险。与供应商建立长期的战略伙伴关系。通过给供应商提供需求信息、反馈物资使用情况或加强对供应商的业务培训,与供应商建立良好的合作关系,帮助供应商建立起促进和保证质量的机制。为抓好源头,还可以参与供应商的产品设计和产品质量控制过程,共同制定有关产品的质量标准,促使供应商采用新技术、新材料、新方法,以提高产品质量和性能,降低采购风险,真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。加快物资采购的信息化建设。积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统,实现物流、信息流、资金流的统一。在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台,以实现基础数据一输百用,使各采购环节有机协调和配合起来。通过直观迅捷的网络平台,不仅可加强对采购过程中的监控,使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理,还可以大大降低因延期、误期而导致的采购风险。推行准时制采购(JIT采购)管理模式。供应链环境下采购管理的核心内容是实现准时制采购,即做到数量、时间、地点、价格、来源的五个准确。推广和实施准时制采购,可有效利用社会库存,降低本企业库存,甚至可实现本企业部分物资零库存的目标。这不仅可以极大提高采购工作效率,降低库存资金风险,而且可保证物资供应和企业需求同步化运作。

与信息流与采购相关的知识