1、企业邮件服务器有哪些缺点
一套优秀的邮件系统,能助企业更上一层楼;一套诸多问题的邮件系统,反而会对企业的发展带来很多障碍。如今,虽说企业邮件服务器呈现出较为乐观的市场前景,可企业邮件服务器也有不少的缺点,如下做具体分析: 缺点一、垃圾邮件过多 这算是大多数需要切换邮件系统的企业的痛中之痛。大量的垃圾邮件充斥收件箱,每天用户都要花费额外的时间从垃圾邮件中检出需要的邮件,而且容易漏掉重要的邮件。 缺点二、邮箱收发不稳定 邮件收发正常,这是保证企业正常通讯的最起码条件。大部分企业在发展前期,由于人员不多,或者使用范围还不广,选择的邮件系统功能较简单。但随着企业的逐步扩展,现有的邮件系统无法承受大容量的线程访问,导致邮件收发不正常,甚至出现丢失邮件的现象。 缺点三、系统维护工作量大 大部分企业在使用邮件系统过程中,邮件数据越来越大,系统维护工作日日繁重。庞大的数据也会间接的影响系统的稳定性,成为系统运行的瓶颈问题。 缺点四、国外邮件经常发送失败 现在大部分企业都需要经常和国外的客户联络,全球通邮已经成为企业通讯的重要环节。由于国内IP信誉度不高,大量的IP和邮箱域名进入了国际邮件组织的黑名单,中国用户发出的邮件被当成垃圾邮件被自动屏蔽。 缺点五、缺乏个性化的定制邮件系统 每个企业的实际需求都是不一样的,标准化的产品已经难以满足企业的个性化需求,这要求邮件系统厂商拥有强大的二次开发能力。对企业而言,只有适合自己的产品才是最好的产品。
2、企业为什么要建立自己邮件服务器
其他的都是虚的,只是为了安全而已。试想一下,很多的商业机密都是通过邮箱发送的,邮箱服务器在别人手里始终会觉得不安全。万一哪天,别人的邮箱服务器不给你用了,所有邮件全部嗝屁。所以,为了避免这样的情况,很多企业都会自建邮箱服务器。当然了,如果只是小微企业,就没必要了,完全可以用QQ、163等邮箱服务器。
3、如何让企业的邮件服务器轻松工作?
随着办公电子化不断普及,通过邮件传递的内容也不仅是文本文件,电子档案的文件类型也越来越多,文件尺寸也越来越大。很多时候,通过邮件附件抄送多个账户的形式,传递10M以下邮件的情况比比皆是。根据美国市场分析公司Osterman Research市场调查结果显示,高达43%的企业发现大的邮件附件造成他们邮件服务器的负载过重。58%的企业认为大的附件造成他们邮件服务器存储扩容的需求。使用邮件附件作为传送文件,一方面会造成邮件服务器的存储空间不断增加,给邮件备份也带来负担,同时最重要的是导致邮件服务器处于相对缓慢的工作状态。另外如果你的exchange邮件服务中出现大量ID为 482的事件,你就需要注意了,该信息的主要内容为“计算机磁盘空间不足”。除去可能的病毒或者遭到攻击,更有可能的是由于邮件服务器的磁盘空间已被大量真实内容占用,有可能会导致关键进程无法启动,造成邮件服务器无法正常运行,影响整个公司的邮件正常运作。而邮件服务器的搬迁或升级等操作造成的邮件丢失的例子比比皆是。在电子邮件的管理上,电子邮件归档的目的主要将把邮件及其附件从主服务器的存储空间转移至次级存储服务器中,从而为主服务器腾出更多空间。 电子邮件归档可以分为两方面。首先,需要对电子邮件做备份,以防止邮件不小心被删除或丢失;另外,把邮件信息或附件移入其他服务器,只留邮件的一小部分在邮件服务器中,并且无论邮件存放的位置在哪里,都需要提供自助式的搜索,再操作能力。今天要介绍的就是如何通过梭子鱼的邮件归档设备让邮件服务器轻松工作。邮件的全备份非常多的公司在处理类似问题时,会选择定义个人用户的邮箱大小,或者对收发邮件的大小进行限制,另外还会建议用户在本地客户端进行邮件备份,如pst文件的归档。也有直接对邮件服务器上的邮件作pst的备份,这种方法只能解决燃眉之急,随着公司员工数量的增加,业务的增长,邮件服务器存储空间不足的隐患会一直存在,而更重要的一点是,在进行pst 归档后,除了备份邮件的搜索等再操作变得不可能,pst文件的存储安全性也会让邮件的恢复工作困难重重。历史邮件 --通过梭子鱼归档设备的pst 管理工具,你不但可以指定单个pst文件存放到梭子鱼归档设备上,还可以对大量客户端的pst文件作定期的自动批量操作,管理员可以轻松的把大量历史邮件的pst存档归档到梭子鱼设备上。当前邮件 --梭子鱼归档的邮件服务器集成功能在设定邮件服务器地址后,可将当前邮件服务器的内容在归档设备上进行同步,操作异常简单。更新邮件 --结合邮件服务器的日志账号,可以将邮件服务器的邮件在梭子鱼设备上以实时的方式同步归档,无需人工操作。针对以上所提及的手段及方法,可以对所有邮件进行备份,减轻了邮件服务器的负荷,你不需要担忧由于存储空间问题导致正常的邮件服务出现问题 ,也没有必要考虑去采购昂贵的邮件服务器硬盘,更重要的是借用梭子鱼的归档设备,可以对任意的邮件进行归档,搜索,恢复等操作,你再也不需要苦恼无法对某个账户或者单个邮件缺乏有效操作手段。存储的高效性之前提到过,许多企业已经看到大容量的附件对邮件服务器的影响,但是当我告诉你,邮件服务器85%的存储空间是被附件所占用,你是不是会依然感到惊讶!在解决了邮件备份的问题,让我们来看看用什么手段可以减轻附件对邮件服务器的困扰。邮件存根—梭子鱼归档设备提供一种称作邮件存根的功能,你可以将附件以存根的方式将附件从邮件服务器上转移到梭子鱼设备上,客户在发送或者访问该附件时,都是通过链接的形式调用。在那种大附件抄送大量人员的实际使用环境下,效果立竿见影,不但服务器的空间被清空,还能解决大邮件阻塞引发的各类网络问题。单一实例存储—在多达几十个抄送,暗送名单的邮件中,如果每一份邮件都进行备份,消耗的存储空间不言而喻,而这个技术恰恰是解决这个问题的,通过消除重复实例,邮件队列中的每个人都可以找到属于自己的该封邮件,但是在归档设备中仅有一个备份。存储扩展—网络存储技术发展迅猛,已经成为了主流的存储解决方案,梭子鱼归档设备同样也支持方便的存储扩展,NAS/ISCSI的存储解决方案都可以整合到梭子鱼邮件归档方案中,同样被转移到三级存储的备份依然能进行归档搜索恢复。
4、企业邮箱服务器怎么设置?
网页端服务器是系统默认的,一般服务器设置是需要设置客户端;一般下载好客户端之后,进行手动设置,首先选择接收邮件服务器类型(POP3或者IMAP),然后填写邮件服务器地址(发送邮件服务器与接收邮件服务器),最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例,服务器地址如下(其他服务器不同),
POP服务器:pop.qy.tom.com(类型选POP3)
IMAP服务器:imap.qy.tom.com(类型选IMAP)
SMTP服务器:smtp.qy.tom.com
以上操作针对TOM企业邮箱用户绑定客户端进行邮箱服务器设置,此外支持使用企业自己所有的网站域名作为电子邮件地址的后缀,并提供无限空间容量、超大附件传输与单次多邮件发信等。
另外,使用TOM企业邮箱可以绑定“随心邮”, 享受无限量的微信提醒服务,作为一个能够在手机微信处理邮件的服务,“随心邮”免去了下载其他客户端和频繁登录邮箱查看邮件,通过“随心邮”用户可以第一时间手机微信对邮件进行回复、收藏、分享等操作,有效提高工作中的沟通效率。
5、企业如何搭建邮件服务器
搭建邮件服务器需要条件如下
1.邮件服务器软件。可以先下载http://www.skycn.com/soft/appid/15263.html这个,可以免费试用的。不会搭建也可以找技术支持。
2.硬件服务器,中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下,因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。
3.域名()
4.ip(你已经有固定Ip)
现在很多邮件服务器软件都是有技术人员 帮忙搭建的,不懂的话可以直接找他们
希望对你有用^--^
6、企业邮箱服务器地址是什么意思?
就是你的企业邮箱要设置到客户端上,需要有邮箱服务商给你的客户端服务器信息,包括收信和发信服务器。我们公司用的TOM企业邮箱,开通时候给的手册上有,你要是不会可以自己找服务商要一个手册,或者让他给你远程设置上
7、怎样建立公司的邮件服务器
1、申请域名
2、想要追求稳定,可以去买一台服务器电脑,如果条件不允许用普通电脑也是可以。再下载一套邮件系统软件(推荐MDamon,有试用版的,也有。。就不多说了)装到这台电脑上。
3、不知道你是家里宽带还是公司宽带,如果是公司宽带会有一个固定IP,可以向宽带服务商申请开通80端口(具体方法打电话咨询,现在个人比较难申请)。最好是有一个固定IP,我还没试过没有固定IP就弄邮件服务器的。
4、将域名解析到固定IP上。
5、设置邮件系统软件。如果是MDamon,网上有挺多方法的。
6、这种问题不是几句话能讲明白的,最好还是有个人在你身边指导。
8、企业自己架设邮件服务器有什么好处
企业自建邮件服务器更好,u-mail邮件服务器是一次性购买终身免费使用的,不用每年再续费了。而租用的每年都要续费,长远来说不说自建换算
下面再说下其他方面自建的优势:
1、自建的邮件系统空间可以自己控制,租用的用户邮箱空间不足
2、自建的邮件系统管理方便,租用的有问题还需与管理员联系
3、自建的邮件系统在安全方面更有保障,而租用的易造成机密数据泄露
4、自建的邮件系统功能拓展更有保障,
9、什么是邮件服务器? 做什么用的?
邮件服务器是一种用来负责电子邮件收发管理的设备。它比网络上的免费邮箱更安全和高效,因此一直是企业公司的必备设备。国外比较大的品牌是Exchange和Lotus Notes,国内的第一品牌就是Coremail了。你说的POP3(Post Office Protocol 3)就是邮局协议的第3个版本,它是规定个人计算机如何连接到互联网上的邮件服务器进行收发邮件的协议。SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。希望对你有用~
10、请大家推荐几个企业邮件服务器软件
如果是我..
我绝对会网上找免费的...到处都是...花钱买感觉没必要....
要不用linux系统下的邮件服内务器...安全性没得容说...而且免费
或者用杭州优时软件的EOS-OA系统...这个是服务器创建帐号..WEB登录..所有邮件都存在服务器上面..每个帐号相对应各自的邮件....
http://www.eossoft.com/Channel/Proct.aspx?id=6