1、服务器大讲堂：管理员如何记录文档信息
但现在很多人往往忽视记录服务器信息情况，造成问题出现而束手无策。 作为一个IT管理员，良好的记录文档管理习惯，对公司的帮助是多种多样的，例如在问责制方面、管理方面、灾难恢复、性能配置、故障排除等方面都能帮到很大的帮助，因此，一个好的管理人员一定要为服务器保存一个良好的记录文档。那么怎么来做到有一个良好的记录文档呢，这里给大家提供点意见和细节，能够帮助你更方便、灵活的记录服务器信息问题。记录信息文档需要考虑下面几个方面 记录信息文档需要考虑下面几个方面： 1.目的要明确 首先你要明白记录服务器你需要记录什么，需要特别关注的服务器的那些细节？你必须要实时的记录整个服务器从搭建到运行的每个细节，甚至包括安装的服务器系统是什么，各种硬件和软件的配置是什么，网络配置的细节，安装了那些应用程序和为什么他们在服务器上安装等一系列数据，精确的要做到全面系统的记录，有总比没有好，做到足够充分在你需要的时候能给你很大的帮助。 2.文件要有侧重 记录文档应该有个基础文件，记录所用服务器的信息状态，也应该对不同服务器进行详细区别记录，例如，如果在一个应用服务器中，要记录包括程序的配置细节和该应用程序的主要受众是谁，都应该有个全面的记录。即使是接触过应用服务器的人和任何对公司有可能有用的信息，这些并不止适用在应用服务器，还适用于包括虚拟主机系统、邮件服务器、Web服务器等。 应该记录每个服务器的日常维护的信息，以及修复补丁和解决疑难问题的操作。故障排除时，要记录故障的持续时间和故障的解决方法，都需要有个详细记录。此外，还要记录服务器软硬件的升级情况！ 3.实时更新文档 要根据服务器软硬件变化情况时常更新以前记录的旧文档，虽然旧的文档依旧对服务器的管理有用，但更新后的尽量完全的文档才是最有利于服务器管理的文档。 4.了解文档受众 不管你是公司的技术维护还是公司的管理者？要分清文档需要分给哪些人，如果有公司有两个管理人员或更多的管理人员，应该建立更多不同级别的文件，包括所有的技术细节，以便于管理人员和管理者都能了解到你工作的内容。 5.保护记录信息安全 技术文档能够给管理人员提供更方便的服务，但是文档应该要保护其安全，文档是一个技术性和保密性非常强的东西，并不是每个人员都需要这份文档，只有少数人需要相关的技术细节，应该根据不同的人授予相应的访问权限，以便更好的保护好公司的秘密，保护好公司的数据安全。
2、什么是服务器接口文档？
说白了就是详细的把服务器接口用文档描述清楚，比如用php,java等等写的函数，方法入口给外部可以调用的那种，用word文档或者其他形式将函数名字，请求类型，请求参数，返回数据等等都一一描述清楚，这样其他人就可以根据文档写代码了
3、如何编写动态服务器需求文档
在一些特殊应用场合,客户希望在服务器上生成文档的同时并填充数据,客户端的页面不显示打开文档,但是服务器上生成文档对服务器压力很大,目前服务器上生成文档第一种就是方式是jacob, 但是局限于windows平台，往往许多JAVA程序运行于其他操作系统，在此不讨论该方案。二是POI。 但是它的excel处理还凑合， word模块还局限于读取word的文本内容，写word文件的功能就更弱；还有一个要命的地方，处理doc格式和处理docx格式的类几乎完全不同，要分开针对不同的格式写不同的代码，这就意味着用户上传的docx格式文件如果使用了doc的扩展名，程序马上崩溃。而且个人认为poi结构混乱，编码比较复杂，开发过程非常消耗时间和精力。PageOffice提供了FileMakerCtrl组件，FileMakerCtrl是在客户端生成文档并上传到服务器，但是不会在Web网页里显示word文档，因此采用FileMakerCtrl生成word文件有两个优点：1. 在客户端生成word文档，不会对服务器造成任何压力；2. 生成的文档属于标准的word文档格式。
二、 核心代码
1.制作模板，打开word模板文件，在文件中插入书签：PO_company、PO_year、PO_number，如下图所示：2. 动态填充word文档并上传到服务器
FileMakerCtrl fmCtrl = new FileMakerCtrl(request);
//设置PageOffice的服务页面
fmCtrl.setServerPage(request.getContextPath()+"/poserver.zz");
WordDocument doc = new WordDocument();
//给数据区域赋值，即把数据填充到模板中相应的位置
doc.openDataRegion("PO_company").setValue("北京某某软件有限公司 ");
doc.openDataRegion("PO_year").setValue("2018");
doc.
fs.saveToFile(request.getSession().getSer
4、文档服务器架构是什么
文档服务器是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案，它依托书生 TESDI 数字权限管理技术、 SEP 数字文档技术，以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档，提供最大程度的共享机制，使文档信息的价值得到最充分的利用，同时还能保证敏感文件不会被泄露 , 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制，从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。
书生文档服务器是一个文档集中存放，受限访问的平台。系统采用了书生 SEPReader 作为文档阅读的终端，采用 SEPWriter 作为文档转换的工具。 SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的 SEP 格式，再通过客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器（ SDP Server ），保存到专门的安全文档数据库中。服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限，最大限度的保证电子文档安全，而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。
书生文档服务器集成了多种主流的用户身份机制，包括 Windows 域和活动目录， Lotus 用户集成， LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。系统提供 14 种不同粒度的访问权限，可以充分满足复杂的管理需要。
传统的文档管理系统不同的是，书生文档服务器真正防止了非受限的传播重要文档，比如传统的档案系统，虽然有多级的用户权限管理机制，但文档一旦被某个用户访问，用户就可以不受限的将该文档通过拷贝，邮寄等方式传播给他人。而此系统采用的文档的终生机制，文档无论何时被访问，除非管理员特别指定，文档都受管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。
文档服务器可以与书生 Office 配合进行使用，会具有最佳的使用效果。用户在用 Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器，便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担，使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。
5、服务器里的文件怎么消失了!请高手指点!
我认为有2个可能
1、用户上传的文件有病毒，而你的服务器杀毒软件是自动删除的，因此造成文件丢失，你可以查一下杀毒软件的记录，看有没有记录，如果有，就是杀毒软件的问题了。（这是第二个情况）
2、有可能你的移动硬盘有问题，有的移动硬盘有一些质量问题，会发生不能读取的情况，或者电压不够，不能读取文件。而在本地读取或者换个机器就可以读取了，建议你把共享的文件夹放在服务器本地，移动硬盘是一个非常容易损坏的产品，就算用大容量U盘也比移动硬盘安全。
6、什么是活动服务器文档?
Active Server Page
也就是ASP，用IIS解释，然后用IE打开。
具体操作方法：
控制面板-添加删除程序-安装IIS
然后从管理工具里面打开Internet信息服务
将你的*.asp目录设置为IIS的主目录，然后打开IE，输入：http://localhost就可以看到了。
7、你好 服务器文档 应该在哪里打开呀 我怎么找不到 也不知道是哪个呀
进入服务器公用通讯录（names.nsf）-->服务器-->配置下面就可以看见服务器文档了。
8、如何编写服务器文档记录
任何一家数据中心都应该为发生最坏的情况做好准备，但更要不惜一切代价的尽量避免发生最坏的情况。而通过相应的系统文档记录则有助于避免您数据中心发生严重的错误。
在任何一家数据中心，最大的疏漏之一便是缺乏明确和翔实的服务器文档记录。
企业数据中心的IT专业人员知道如何安装和配置最复杂的设备，但往往并不具备很强的沟通能力。这样一来，企业组织往往要依赖于管理人员的记忆或非正式的方式来传播知识，而因为其管理员忘记他们曾经做过什么工作;或因留下知识真空，往往造成了本来可以避免的整合、升级和故障排除问题。
以下是一些有助于改善您企业的数据中心服务器文档记录的策略。
9、什么是活动服务器文档,该怎样来使用它
——》1，ASP文件是一种服务器端动态脚本网页文件。即微软公司退出的ASP动态网页语言所保存的网页。
——》2，ASP文件只能在支持ASP的服务器端执行。我说的是执行，而不是打开。例如我们访问某个网址是：
http://www.abc.com/test.asp。
则可以证明该www.abc.com 网站支持微软的ASP。
——》3，当然如果你有ASP原文件的话，可以打开该文件来查看原代码。打开ASP原文件的方法有多种，我只说两个最简单的：
第一种：最简单的。用记事本打开。
对该ASP文件点右键，选择打开方式，然后选择记事本即可打开。打开后你将看到一行行的代码行。如果你了解ASP语言可以对它进行修改。
第二种：使用dreamwear、FontPage等支持asp的网页编辑器打开。
先打开这些网页编辑器，然后选择打开，然后指定这个asp文件即可。当然在这里我们也可以对该ASP原文件进行相关编辑。