網路辦公網站的設計與實現

1、中小企業辦公自動化系統的設計與實現的開題報告那裡有範文啊？

開題報告

中小企業融資問題及對策

一、 選擇這個題目的來源

中小企業是國民經濟發展中的一支重要力量，在促進經濟增長和解決勞動力就業方面起著重要作用，如何有效解決中小企業融資難問題已關繫到我國構建和諧社會的進程。

二、 課題研究的目的和意義

1、 目的

1999年，由國際金融公司（IFC）對北京、成都、順德（廣東省）、溫州（浙江省）等地私有企業進行的一項調查表明：80％的私有企業因為缺少融資途徑，已嚴重束縛了它們的發展。也就是說，融資難一直是制約中小企業發展的瓶頸。

造成中小企業融資難的原因是多方面的，中小企業自身的管理問題，不會合理利用先進的融資方式尋找融資方案，金融機構自身也存在很多問題，政府的法規還不完善以及監管的不夠完善，等等。解決我國中小企業融資問題需要把企業、金融機構和政府的力量結合起來。

本文旨在通過對中小企業融資渠道的分析，找到中小企業融資難的根本原因，進而提出有效的解決對策。

2、 意義

在過去十幾年中，中國經濟經歷了重大的變革，已經從國家、集體所有的完全公有制到由私有企業扮演強有力角色的混合所有制經濟。到1998年底，國內非國有部門的產出增長到約佔GDP的27％。私有經濟的重要性躍居第二，僅次於國家所有部分。盡管非國有部門日益重要，但直到1999年底，它們僅獲得銀行貸款總額的1％，上海、深圳股票交易所非國有企業僅占上市公司的l%.這種既想增強非國有部門的活力，但又限制它們使用金融中介來融資的矛盾表明，如果不增加中小企業的融資途徑，也許它們就不能持續以目前的速度增長。

三、 課題完成的條件和優勢

1、 條件

A 、背景條件 我國作為發展中國家，改革開放20多年來中小企業有了迅速的發展。但是，現在有大量數據表明，資金短缺仍然是制約企業發展的關鍵問題，解決中小企業融資難的問題是企業拓展的根本途徑。

B 、基本條件 二戰後，人們越來越認識到中小企業在經濟發展中的重要作用，大力發展中小企業是促進世界經濟快速、穩定增長的最佳途徑。尤其是90年代，美國等一些新興科技小企業的蓬勃發展以及在科技板市場的成功上市，引起了世界各國對中小企業的高度關注。雖然發達國家中小企業的作用和地位不斷提升，但是融資困難問題同樣一直是它們頭痛的難題。為此，發達國家在支持中小企業融資上做了不少文章，十分值得中國借鑒。

2、優勢

美國、日本、西班牙等國家都設有專門的政府部門和政策性金融機構為中小企業發展提供資金幫助。美國政府設有正部級的小企業管理局(SBA)，在全國50個州中設有96個區域和地區性直屬辦公室，擁有員工3000多人小企業管理局經國會授權撥款，可通過直接貸款、協調貸款和擔保貸款等多種形式，為小企業給予資金幫助；日本在戰後相繼成立了三家由其直接控制和出資的中小企業金融機構：中小企業金融公庫、國民金融公庫和工商組合中央公庫，它們專門向缺乏資金但有市場、有前途的中小企業提供低息融資；西班牙設立了從屬於經濟財政部的中小企業專門機構，該機構由部際委員會、政策工作小組和中小企業觀察局三部分組成，負責研究、協調和監督對中小企業的金融信貸、參與貸款和建立集體投資資金體系；德國政府的「馬歇爾計劃援助對等基金」專門負責直接向中小企業提供貸款。從此可見，發達國家設立專門的政府主管部門是對中小企業融資統籌管理的必要條件。我國目前是在經貿委下設立中小企業司，主要負責中小企業政策性研究、中小企業行為輔導等。相信以後中小企業司的作用會越來越大。

四、課題研究的主要內容和基本結構

論文的摘要也就是中心思想

論文的提綱
如：
1、中國私有企業融資存在的問題
1.1、 中國私有企業在國民經濟中的地位及意義
1.2、 中國私有企業的融資方式及渠道
1.3、 中國私有企業融資現狀
2、 中國私有企業融資現狀原因分析
2.1、私有企業的內在原因
2.2、金融服務體系的原因
2.3、政府職能機構的原因
3、解決中國私有企業融資問題的對策
3.1、私有企業自身的對策
3.2、建立和完善適合私有企業發展的金融政策
3.3、政府應加強對私有企業的扶持力度
3.4、建立健全對私有企業的信用評價體系和信用擔保體系

2、求一篇基於B/S的網路智能辦公系統的設計與實現論文

看看：
http://book.idoican.com.cn/detail/DefaultView.aspx?BookId=m20071222m003w011095
中的第八章。

3、辦公管理系統論文

給您提供一些參考，希望對您有所幫助！

辦公管理系統

摘要

論文敘述了一個公司內部辦公信息管理系統的概況。重點介紹了企業內部辦公信息管理系統的實現過程：包括系統分析、 系統調查、 數據流程分析、功能設計、 資料庫設計、 系統實現、 系統測試和調試。本系統主要功能有員工管理,財務管理,員工交流(查找、錄入、修改)等數據操作……包括功能需求描述、資料庫設計等內容。第二部分介紹了本系統的分析、設計，第三部分介紹了本系統的具體實現，第四部分關於本系統開發過程中的結論及體會。

關鍵詞:辦公信息管理系統 、ASP

Abstract

A paper describing the office's internal information management system overview. Focuses on the office intranet information management system to realize the process: including system analysis, system survey, data flow analysis, functional design, database design, system, system testing and debugging. The main functions of the system user management, student achievement inquiries, their performance management (to find, input, modify), and other data manipulation ... ... including the description of the functional requirements, database design and so on. The second part describes the system analysis, design, introced in the third part of the system to achieve specific, in the fourth on the part of the system development process and the conclusion of the experience.
Key words:Internal office management information system, ASP

目 錄

摘要 3

前 言 3

第一章 系統分析、設計 4

1.1系統需求分析 4

1.2 用戶需求 4

1.3系統功能需求簡介 5

1.4功能需求描述 5

1.5功能模塊圖 5

1.6資料庫設計 6

1.7E-R圖 9

第二章 系統實現 11

2.1資料庫連接 11

2.2登陸界面設計 12

2.3用戶登錄界面及編碼設計 14

2.4進入員工信息管理系統 15

</table> 17

2.4.1修改員工個人信息 17

2.4.2添加新用戶信息 21

2.4.3刪除用戶信息: 24

2.5用戶進入公司財務信息管理系統 25

2.5.1 添加財務記錄 26

2.5.2修改財務記錄 28

2.5.3刪除財務記錄 29

2.5.4生成財務報表 29

2.6用戶進入公司內部信息交流系統 33

2.6.1通知公告牌 34

2.6.2內部意見箱 36

第三章 結 論 38

3.1．體會到了系統分析的重要性 38

3.2．理論≠實踐 38

3.3．掌握了系統開發的流程 38

3.4．鞏固了知識 38

致謝 39

參考文獻 39

4、企業辦公自動化管理系統需求性和可行性的設計方案

關於OA辦公系統需求分析
關於OA辦公系統需求分析 1
第一章 緒論 1
1.2 本文所做工作 1
第二章 系統開發技術 2
2.2 Spring技術 3
第三章 系統分析 6
3.2 系統分析 7
3.2.3我的辦公桌模塊 8
3.2.4系統管理模塊 9
第四章 資料庫設計 10
4.1 表格圖 10
第五章 系統實現過程 13
第六章 系統的測試與運行 14

第一章 緒論
1.1 選題背景
在正常辦公中，企業通常會遇到許多資源和數據，比如員工資料、郵件、申請記錄、列印機、計算機等，這些資源和數據管理不善情況下通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設計了能滿足這種需求的系統--企業Web OA系統。
通過"企業Web OA系統"對企業日常辦公進行管理，滿足了企業日常辦公管理各方面的需求，實現了企業員工之間短消息的發送與接收功能，大大的方便了企業內部人員溝通。
1.2 本文所做工作
為了開發出該系統並且是系統能夠真正達到"適用、夠用、好用"的標准一配合用戶單位的使用，查閱相關的書籍及電子文檔，也向先輩們請教。在開發設計過程中，採用現在流行的SSH框架整合和Jquery、Ajax技術，通過Hibernate連接資料庫，藉助一些工具優化系統。另外，為了增加系統的實用性，使之能盡量與實際的應用系統和用戶需求相吻合，我對許多同類系統的內容、功能進行了分析與對比，吸取了它們的可取之處，借鑒了一些經驗。
1.3 本文的安排
整個設計共分為6章，各章的主要內容安排如下：
1. 緒論。介紹論文的選題背景、所做工作以及論文的結構安排。
2. 系統開發技術。主要介紹本系統用到的主要技術。
3. 系統分析。主要介紹系統開發前的前期工作，包括可行性分析及系統設計思想與需求規定。從用戶需求的角度從系統的角度應該達到的功能、性能、效率等指標。
4. 資料庫設計。為了使軟體開發者對該軟體的功能劃分、數據結構及業務流程有一個大概的理解，使之成為整個開發工作的開始。
5. 系統實現。主要是詳細說明項目是如何執行的及界面展示。
6. 系統測試與運行。闡述測試的方法，測試的步驟、測試達到的效果。
第二章 系統開發技術
2.1 Jquery與JavaScript技術
jQuery是繼prototype之後又一個優秀的Javascrīpt框架。其宗旨是--WRITE LESS,DO MORE,寫更少的代碼,做更多的事情。jQuery是一個快速的，簡潔的javaScript庫，使用戶能更方便地處理HTML documents、events、實現動畫效果，並且方便地為網站提供AJAX交互。在Jquery技術中使用萬能的$幾乎可以做到一切Ajax所擁有的技術，
Jquery使用簡單方面，它是一個輕量級的JS庫，在使用的時候只需要將其編譯好的JS文件引入即可使用，另一方面其UI插件做的視圖效果非常理想，同樣也是方便應用。jQuery能夠使用戶的html頁保持代碼和html內容分離，也就是說，不用再在html裡面插入一堆js來調用命令了，只需定義id即可。
2.2 Spring技術
Spring的核心是個用於構造Java應用程序的輕量級框架，實現了Ioc模式的容器。其中的core包是框架的最基礎部分，並提供依賴注入特性來使你可管理Bean容器功能；context包提供了一種框架式的Bean訪問方式(ApplicationContext.xml)，還添加了文本消息的發送；DAO包則提供了JDBC的抽象層。也提供了一種方法實現編程性和聲明性事務管理，不僅僅式針對實現特定介面。在Spring中重要的式MVC模式：View出於客戶端層，通常用jsp，即頁面顯示部分；Controller也處於服務端層，通常用Servlet來實現，即頁面顯示的邏輯部分實現；Model處於中間層，通常用伺服器端的javabean，即業務邏輯部分的實現。對於一些公用的方法，則可以放在一個類中。
2.3 JPA技術
JPA通過JDK 5.0註解或XML描述對象－關系表的映射關系，並將運行期的實體對象持久化到資料庫中。可以按照Java的基礎語義進行持久化開發。
2.4 Fire Workflow插件
Fire Workflow 是一款國內的開源插件，用於工作流的設計部署，相對於國際上比較有名的幾個工作流引擎，此框架的優勢是結構比較簡潔，擴展性比較好！此插件和spring,JPA一樣是幾個普通的jar包，嵌入到的系統中以解決工作流領域的問題。
Fire Workflow 是面向開發人員的，由模型，引擎，設計器，流程管理四部分組成，其流程設計器與主流IDE緊密集成，在Eclipse的插件可以讓開發人員調試流程就像調試基本的java類一樣簡單。Fire Workflow自帶7張表，由於本系統本身就擁有大量的數據表，所以Fire Workflow相對於目前比較流行的JPBM的30張表顯的異常簡潔。另外，選擇此插件的另一個原因就是此插件的開發是基於Spring文件開發的，正好與本系統很好的整合在一起.
2.5 Apache James郵件伺服器
Apache James 簡稱 James, 是 Java Apache Mail Enterprise Server的縮寫。James 是100%基於Java的電子郵件伺服器。它是一種獨立的郵件伺服器，並提供了一個完整的電子郵件解決方案，用來收、發電子郵件。James伺服器的核心是一個名為config.xml的配置文件，在第一次啟動伺服器後該系統會自動生成一個config.xml文件，伺服器所要執行的動作都是基於此配置文件，可以再與外網失去連接的情況下在區域網內收發郵件。配置文件裡面的DNS就可以與外網進行郵件收發，不過很大程度上會給別的伺服器當做垃圾郵件處理，最好還是用在自己的區域網內做內部郵件使用。
2.6 Struts技術
Struts是一個基於J2EE平台的MVC框架，主要是採用Servlet和JSP技術來實現的，是開發Web應用程序的開放源碼框架。Struts把Servlet、JSP、自定義標簽和信息資源(message resources)整合一個統一的框架中，開發人員利用其進行開發時不用再自己編碼實現全套MVC模式，極大地節省了時間。
本系統選用Struts作為MVC的控制器，因為它足夠成熟，用戶群廣泛。雖然它也有缺點，但完全利用別的軟體彌補，比如利用Sitemesh代替Titles等。WebWork很優秀，但起步晚，用戶群太小；JSF和Tapestry是重量級的MVC架構。通過這個兩個方面的對比即可得出Struts的兩大優點，即用戶群大且輕量級。
2.7 JSP頁面技術
JSP產生於Servlet之後，主要是為了解決Servlet中輸出HTML代碼效率低的問題而產生的。JSP技術比較簡單，類似於ASP、PHP這些腳本語言。JSP的技術主要是由以下兩個部分組成：
JSP的基本語法：兩個注釋、3個腳本元素、8個動作指令。
JSP的九大內置對象：request請求對象、response響應對象、pageContext頁面上下文對象、session會話對象、application應用程序對象、out輸出對象、config配置對象、page頁面對象和exception例外對象。
第三章 系統分析
3.1 需求分析
3.1.1 引言
軟體需求分析的編制是為了使用戶和軟體開發者雙方對該軟體的初始化規定有一個共同的理解，使之成為整個開發工作的基礎。
3.1.2 任務概述
Web版或區域網系統，應用范圍為政府機關大中小企業單位。相關人員對計算機操作和業務了解應有一定的基礎。
3.1.3 需求規定
A．對性能的規定：軟體支持的終端數根據資料庫支持的用戶數來確定；軟體支持的並行操作的用戶應在100以上。
B．對性能的規定：速度要快，對於小數據量的數據記錄要在短時間內實現各種操作和轉換傳送；當業務需求發生變化時，該軟體應能對這些變化具有良好的適應能力，保持代碼與表數據的一致性。而且一定的環境或軟體或操作方式不發生變化。
C．輸入輸出要求：對輸入輸出的數據必須給與相應的格式類型、數值范圍及精度說明。
D．其他專門要求：用戶為企事業涉及到公司機密以及財務，對數據的保密性、安全性尤其重視，同時對軟體使用方便要求，對可維護性、可補充性、易讀性、可靠性、運行環境可轉換性等都有比較高的要求。

3.2 系統分析
3.2.1 編制流程
後台功能圖如下所示：

前台功能圖如下所示：

3.2.2用戶身份驗證模塊
本系統功能的開發與設計，是完全針對公司內部進行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平台搭建的。用戶身份驗證模塊是公司辦公自動化管理系統重要組成部分之一，它主要功能是在系統用戶進入系統時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露。

3.2.3我的辦公桌模塊
此模塊包含了部門管理、電子郵件、個人資料管理3個子模塊，主要是用於日常的辦公需要，所有的用戶都擁有此模塊
【部門管理】：主要對門門的增刪查改
【電子郵件】：此部分主要用於內部郵件的收發，用戶可以在與外網無法連接的情況下進行收發帶附件的郵件，目前對於附件沒有什麼要求（對郵件進行增刪查）
【個人資料管理】：用於修改自己的個人資料（對用戶進行增刪查改）
3.2.4系統管理模塊
在本系統中，管理員的許可權是最大的，這也是考慮到了本系統的安全性而設計的，防止公司機密外泄，本模塊包含了登陸身份驗證，系統管理員的管理。
【管理員】：管理本系統的管理員
3.3 數據結構分析
3.3.1 邏輯結構
本系統所使用的每個數據結構的名稱、標識符以及它們之間每個數據項、記錄、文卷和系的標識、定義、長度及它們之間的層次或表格的相互關系要詳盡體現。
3.3.2 物理結構
本系統內所使用的每個數據結構中的每個數據項的存儲要求、訪問方法、存取單位、存取物理關系(索引，設備，存儲區域)、設計考慮和保密條件。
3.3.3 出錯補救措施
故障出現後可採取變通措施，包括：
(1)後備技術，當原始系統數據萬一丟失時，可以使用系統備份數據進行恢復；
(2) 降效技術，當丟失的數據不是很多時，可採用手工操作重新錄入數據；
(3) 當資料庫由於不正常關機或停電等不可預知的原因產生錯誤時，求助於Oracle公司工程師，公司不是Oracle資料庫產品的提供商，不提供類似的相應服務；
(4) 由Oracle公司或者相關的工程師優化資料庫；
(5) 優化網路配置。
第四章 資料庫設計
資料庫設計是項目開發和系統設計中非常重要的一個環節，在這里要特別強調資料庫設計的重要性，是因為資料庫設計就像建設高樓大廈的根基一樣，如果設計不好，在後來的系統維護、變更和功能擴充時，甚至在系統開發過程中都會引起比較大的問題。
4.1 表格圖
4.1.1 我的辦公桌
(1)管理員表（tb_admin）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
name varchar 不可 賬號
pwd varchar 可 密碼
useFlag bit 可
(2)部門表（tb_department）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
memo varchar 可 備忘錄
name varchar 不可 部門名稱
useFlag bit 可

(3)傳閱表（tb_handround）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
content longtext 可 內容
creatorIP varchar 可
sendTime datetime 可 時間
title longtext 不可 標題
useFlag bit 可
user_id int 不可 用戶Id
(4)傳閱附件表（tb_handround_attachment）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
attachmentName longtext 可 附件名
attachmentRealName longtext 可 真附件名
attachmentYear varchar 可
handround_id Int 可 傳閱ID

(5)傳閱狀態表（tb_handround_state）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
comfirmDate datetime 可 確認時間
leaveWord longtext 可
sendTime datetime 可 傳閱時間
stateFlag Int 可
handround_id Int 可 傳閱ID
user_id int 可 用戶ID
(6)用戶表（tb_userinfo）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
name varchar 不可 用戶名
position varchar 可 位置
pwd varchar 不可 傳閱時間
realName varchar 不可 真實姓名
useFlag Bit 可 傳閱ID
department_id int 可 用戶ID

第五章 系統實現過程
5.1 開發平台
伺服器：Weblogic 8.0
資料庫：MySQL5.1
平台技術：Jquery+Struts+Spring+JPA
操作系統：Windows XP
5.2 系統框架
在src目錄下主要是各個層的包,是一些java類,在WebRoot目錄下是一些實現頁面的JSP文件,同時在其裡面的WEB-INF包裡面有struts以及spring的配製文件
5.3 系統實現
5.3.1 我的辦公桌模塊
主要是用來進行日常辦公的需要，收發郵件，這一部分是整個辦公系統必須的功能。
用戶在成功登錄到頁面後，單擊"我的辦公桌"則可列出：部門資料、電子郵件、個人資料、三個功能塊，每塊均通過超級鏈接打開，如下圖：
【部門資料】：包括公司的所有部門
【電子郵件】：主要是用於系統內部的郵件收發，支持附件的上傳下載，利用James伺服器以及事先分配好的內部郵箱名進行收發郵件，如下圖：

【個人資料】：此塊主要用於用戶修改自己的密碼
第六章 系統的測試與運行
6.1 系統測試
6.1.1 配置測試環境
(1)安裝JDK和bea,weblogic;
(2)運行整個項目;
(3)啟動weblogic,在登錄http://localhost:80/OA/之後,需要啟動Apatche James伺服器來管理郵件接收
(4)發布該系統.通過Web Application Moles實現.
(5)發布成功後即可進入登錄頁面.
6.2 測試結果
測試結果如下各界面所示：
(1)登錄頁面
(2)主頁面
結論
緊張愉快的畢業設計結束了，我通過努力實現了一個結合了計算機和辦公自動化理論並體現了時代潮流的系統。
本系統只提供了一些基本的功能，還不能提供辦公自動化需求的完全信息，還需要進一步地考查調研。所有可能實現的功能都將會在今後的工作中繼續分析、設計、逐步實現，力求使本系統更加完善。
在開發過程中，我本著將所學的理論知識應用於實踐的思想，開發出高質量系統的目的，進行了詳細的調研，細致耐心的開發與設計，以刻苦鑽研，實事求是的態度開發出本系統。最重要的是通過開發與設計，鍛煉了我們分析問題以及進行合理規劃與分析設計的能力，同時對開發工具的使用能力也有大幅度提高。我們將所學的理論知識結合到了實際的應用中去，實際的動手能力也有明顯的提升。
雖然辦公自動化系統仍有許多待解決的問題和待完善的地方，但相信通過我們的不斷努力、繼續學習，必定會有更加完美的成果跟大家見面。這次開發過程中所學到的所有知識，將成為我今後學習工作當中的堅實基礎。希望以後還會有這種鍛煉自己的實踐機會。
以上是一篇範文，供你參考。希望可以幫到你。

5、設計一個小型區域網絡，要求將某小學辦公室的計算機互連起來，實現資源的共享和信息的網上發布。小學校…

http://.baidu.com/question/40504284

6、辦公大樓的綜合布線系統的設計與實現

這其實是做一個方案了，我們艾柏森做了那麼多年的布線，有經驗的人一個晚上可以搞定

7、我要寫一篇關於小型辦公網網路安全與實現的畢業論文

目錄

摘要 2

Abstract 3

第一章 案例環境 4

1.1. 校園網路的現狀 4

1.2. 改造需求 5

第二章 系統總體設計目標 6

第三章 系統設計原則 7

3.1. 實用性 7

3.2. 開放性 7

3.3. 先進性 7

3.4. 可擴充性 7

3.5. 可靠性 7

3.6. 安全性 7

第四章 方案實施 9

4.1. 方案應用模式 9

4.2. 結構化布線 9

4.3. 網路技術選擇 10

4.3.1. 千兆位乙太網 10

4.3.2. FDDI方案 11

4.3.3. ATM方案 11

4.3.4. 得出結論 11

4.3.5. 方案特點 12

第五章 網路設備 13

5.1. 網路設備組成 13

5.2. 網路拓撲結構圖 14

5.3. 網路設備配置 16

結束語 17

致辭 18

參考文獻 19

參考地址看圖片上

8、公司要組建一個小型辦公網路要求公司所有計算機連網，能實現數據共享及列印機共享，怎麼設計網路操作系統

你們技術部有一個交換機供你們部門使用，我覺得你這個交換機是個普通的交換機，沒有什麼策略的，你們公司肯定有路由器，這些策略在路由器上來實現是很容易的，下面回答的IP和mac綁定是個辦法，或者只有你們技術部取消DHCP自動獲得IP，如果有外來電腦，就給他一個固定的IP給他使用，這個IP給一個指向 就ok了，也就是在路由器上給予指向，不讓他訪問內部區域網，只能訪問外網，就可以了，如果你還是不明白，可以再問我，根據你們單位的設備來實施策略。

9、機關辦公自動化系統設計 論文

中小企業辦公自動化系統的設計與實現（深圳軟體設計論文）
關鍵詞：辦公自動化系統,,
中小企業辦公自動化系統的設計與實現作者：吳小鋒 張潤朋 文章來源：中山大學城市與資源規劃系 更新時間：2005-9-21摘要： 本文從中小企業的實際情況出發，在用戶需求分析的基礎上，提出中小企業辦公自動化系統的基本目標，並闡述系統的結構設計和功能設計，給出了一個結合C/S和Web技術的中小企業辦公自動化系統實例；對中小企業建設辦公自動化信息系統具有參考價值。
關鍵詞： 中小企業 辦公自動化 Web
1． 問題的提出
隨著計算機及網路技術的飛速發展，Internet/Intranet應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業憑著雄厚的資金和人才優勢，加快了信息化的步伐，建立了高質量、高效率的辦公自動化信息系統，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業特色的辦公自動化信息系統。但是，這些中小企業由於自身信息化基礎比較薄弱，計算機軟、硬體配置較差，而且員工的素質也參差不齊，同時，其經濟實力並不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業那樣進行大量投資建設信息系統。那麼，中小企業應如何建設辦公自動化信息系統？本文以採用一種結合C/S和Web的方式開發的中小企業辦公自動化系統為例討論辦公自動化系統的設計與實現。
2.用戶需求分析
辦公自動化系統的建立，需要進行用戶需求調查與分析，以確定系統目標，這是系統建設的重要環節。
中小企業需要規模相對較小，但其在功能上對系統的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發電子郵件為主的方式，與其它員工交流各種信息，基於工作流的方式實現諸如請假申請、物品申領審批過程；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業務方面的業務管理功能。即完全採用計算機技術處理辦公業務，使企業內部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作。
在軟、硬體方面對系統的需求，由於中小企業信息化水平比較低，軟硬體配置較差；而且資金實力並不雄厚。所以其對硬體的配置要求是盡可能的低，對軟體配置的要求則是系統最好是基於日常辦公軟體如OFFICE系列上的應用系統，這樣既不用花大量資金添置軟體，員工又較容易學會使用應用系統。
在開發方式上對系統的需求，由於中小企業的經濟實力有限，應著重考慮投入/產出比問題。一般商業軟體是無法滿足上面的要求，而從基礎語言開始開發成本高、周期長，更不現實；因此利用現有軟體進行改進，即二次開發，通過對幾個商業化軟體功能進行修改、增刪和開發來實現中小企業建立具有自身個性的辦公自動化系統。即通過系統集成的方法來將各個功能集成為一個整體發揮作用。即通過兩次開發的方式來實現降低成本、節約開支、提高效率。
3.系統設計
3.1系統基本目標
3.1.1實現辦公規范化和制度化
絕大多數中小企業由於辦公自動化起步較慢，大多數還停留在使用沒有聯網的計算機和MS Office系列應用軟體來提高個人辦公效率，沒有從根本上改變過去復雜、低效的手工辦公方式，辦公方式遠沒有實現規范化和制度化。因此，中小企業建立辦公自動化系統就是要使辦公方式規范化和制度化。即企業辦公基於工作流，完全採用計算機技術處理辦公業務，使企業內部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作；同時又能實現迅速、全方位的信息採集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據；從而提高效率，增強企業的競爭力，使企業能夠在激烈的市場競爭中取勝、不斷發展壯大。
3.1.2管理多種數據類型
中小企業規模較小，但其辦公自動化信息系統所包括的范圍應該是整個日常辦公和部分企業業務。因此，其數據量相對大企業、大公司雖然比較少，但是其數據類型並不會比大企業、大公司少，不僅包括日常辦公所產生的各種數據，還要包括業務辦公所產生的各種數據，有些中小企業業務數據涉及大量的圖形數據；這些數據既有規范的、結構化數據又有不規范的、非結構化數據，中小企業辦公自動化信息系統就是要科學地管理這些各種類型的數據，實現各種數據的"無縫"聯接，保障數據的一致性和安全性。
3.1.3系統設計的先進性
辦公自動化系統應在開發出來時在技術上應具有一定的先進性，代表當時辦公自動化信息系統的先進水平，這樣才能使系統在建成後一段時間內，不會因技術的落後而需要大規模的調整，並且能夠跟隨著逐步的升級而保持整個系統的先進性。同時要求系統對計算機硬體要求不能太高，運行速度要快。因為中小企業從經濟實力上無法大量投資去購置高檔硬體、軟體，短時間內對系統進行全面升級；另外，大多數中小企業經營規模經常變化、人員經常流動。系統應能夠適應企業的不斷變化，應具有可擴展性、易升級性和開放性。
3.2系統結構設計
在辦公自動化系統開發中，基於Web技術的開發方式正以其特有的跨平台、統一美觀的界面、簡單的操作、開發的系統容易升級、系統開發時間較短，成本較低越來越受到歡迎，但是這種系統具有傳輸速度較慢，不利於大數據量的傳輸的缺點。而這正是基於C/S結構的開發方式的優點所在。
本實例以某一地產策劃公司自動化系統為例。本系統主要有二個方面的內容：一是日常事務管理；二是業務事務管理，針對公司核心業務是地產策劃，以項目為單位進行運作。而在業務事務中要涉及大量圖形數據（如地形圖和規劃圖等）。因此本系統開發採用一種結合C/S和Web的方式。利用Web完成日常辦公和某些需要遠程通訊的業務，而C/S結構可以在區域網內實現特別功能和大的業務數據(如圖形數據)傳輸。
伺服器以Windows NT 為操作系統，Oracle 、SQL Server 或MS Access為資料庫，Exchange 作為郵件存儲提供者、通信錄提供者和傳輸提供者，IIS實現Web發布。
客戶端以Windows98/95為平台，用Outlook進行郵件接受、發送以及它的瀏覽窗口進行網頁瀏覽，MS Project進行項目規劃，Word進行文檔編輯，Auto CAD進行地圖編輯瀏覽。
首先，確定以Exchange為基礎建立C/S結構網路，並輔以IIS。客戶機上採用Outlook為基礎平台軟體，由於它本身既是Exchange客戶程序又具有網頁瀏覽窗口實現了二者的無縫聯接。然後在Outlook基礎上對其它程序進行控制，並構造各程序數據的流通橋梁；最後各部分數據盡量存儲在資料庫中，用資料庫對各種類型數據實現