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物資供應站站長崗位描述

發布時間:2020-09-29 20:19:09

1、企業物資部崗位職能是什麼

工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中葯材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網路,並不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委託加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

2、如何領導問你,你在物資供應站崗位上,你是直接負責人,遇見突發問題應該如何處?

你都說是突發問題了,當然不同的問題解決方法是不一樣的

3、物資部經理的崗位職責是什麼?

通常物資部也稱資材部,主要分為供應,倉儲兩大類,供應就是采購部或供應部,倉儲主要是原材料與成品倉儲。

4、物資供應部門的職能和工作任務

你好。

(一)加強物資的計劃管理。根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況,每年第四季度統籌做好第二年的物資供應計劃,力爭按時准確上報公司年度材料計劃。

(二)加強物資訂購合同的管理。物資合同的簽訂是一種經濟責任,必須由物資供應部統一對外簽訂,其他單位(部門)不得對外簽訂合同,否則財務部拒絕付款。在簽訂合同前應主動徵求有關部門和生產單位的意見,盡量做到采購回來的物資符合質量要求,使用部門滿意;同時要對購貨合同進行登記,便於辦理提貨及時付款手續。每年第一季度要根據年度的計劃,尋找供應商,簽訂全年的大宗工程,維護物資的供貨合同,以保證大宗物資供應的穩定可靠性。

(三)簽訂合同的物資由供應室根據倉存和工程、維護用量情況實行分批進貨。常用零星物資要根據要求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨,做到物資無積壓,數量品種充足又齊全。

(四)物資進倉實行質檢員、倉管員、采購員聯合作業,對物資質量、數量進行嚴格檢查,做到貨板相符,把好物資進倉質量關。

(五)采購業務工作人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實行"貨比三家"的原則,詢價後報領導核准供應商,不得私自訂購和盲目進貨。在重質量、遵合同、守信用、售後服務好的前提下,選購低價物資,做到質優價廉。同時要實行跟蹤辦事負責到底的責任制,不得無故積壓或拖延辦理有關商務、帳務工作。

(六)為掌握瞬息萬變的市場經濟商品資訊,如價格行情等,物供人員必須經常自覺學習業務知識,提高商務工作的能力,以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

(七)物資供應工作必須始終貫徹執行有關政策法令,嚴格遵守本公司的各項規章制度,做到有令即行,有禁即止。全體物供人員必須牢固樹立企業主人翁思想,盡職盡責,在商務工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。

5、物資供應部部長的工作內容都有那些

我到是有一些資料,可是你是什麼單位啊

6、物資供應管理人員應具備哪些基本素質

轉載以下資料供參考

采購主管應具備的素質和能力
志士不飲「貪來之水」

采購人員所處理的「訂購單」就是金錢,而采購人員本身就是財富的代表。他們經常會被各種各樣的供應商所包圍。他們會利用各種各樣的人際關系向采購投來糖衣炮彈,金錢,女色,珍奇異寶。。。而作為擁有決定權的采購主管更是各路供應商追逐的獵物。

面對這些誘惑你必須保持廉潔,不能以犧牲企業的利益來換取個人的財富,君子愛財,取之有道,違背法律道德的做法終將害人害己。能夠經得起誘惑是對一名采購主管最基本的要求,而對很多人來說,這一點也是最難做到的。有人調查,85%的采購主管的挫敗原因可歸結為這一點。所以不你坐在這個位置上一定要保持清醒的頭腦,時時處處嚴格要求自己,以企業的利益和自己的長遠發展重,不為各種誘惑所動,只有這樣才可能成為一名優秀的主管。貪財好色、急功近利是人性的弱點,要能抵抗誘惑往往是說來容易做來難,你一定要時刻記住,「志士不飲貪來之水」這句古訓以自勉自勵!

平衡協調的合作精神

有人經調查發現成功的主管都有一個共同特點,那就是喜愛與一個或幾個合作者共事,並堅信集體合作的力量。無論直觀感覺還是理性分析,他們好像都意識到,公司成長的復雜性要求具有多種高超的技能,要各個部門之間的密切配合,一般來說,采購部門的工作離不開與生產部門、技術部門、計劃部門、銷售部門等的協調與溝通。作為一名采購主管如果缺少溝通合作意識,那采購工作將無法順利進行,並且會影響到整個企業的良好運轉。

所以,不妨人為協調是成功采購主管的明顯特徵,如同在體育竟技場上一樣,超級明星可以決定勝負,但他們永遠不能唱獨角戲。球場上總是依靠球隊的整體力量得分,公司也一樣,要靠各個部門和全體員工決定成敗。因而,美國許多大公司的年度報告里,最高管理者的照片是集體照,而不是個人照。

勇於承擔責任

作為一個部門主管切記不要逃避責任。

每一個主管都應該十分學期工作總結清楚地認識到,成為一名主管的首要條件是要有強烈的責任心。部門主管決不可忽視自己的責任;否則,用不了多久你就會丟掉自己的寶座,即使你不情願,也總有人會把你趕下去,要麼是被上司換掉,要麼是被竟爭對手擊垮。

無論在何種關鍵的時刻,你都要對自己的言行負起責任,而且要對自己的一切主行及其後果負起責任。忠實於自己的責任與職守,是做一名主管的必要條件。你部下的行為及其後果不是和你無關而是和你緊密相關,因為你的部是在為你做事。然而,仍有不少部門經理在關鍵或者不願擔負起責任。這種無視後果的行為,給部下做了一個很壞的示範。

他們會把你的行為看在眼裡,記在心裡,自動效仿而不去承擔應負的責任,他們也開始逃避責任。作為部門主管的你不能容許部下逃避責任,否則他們就會犯同樣的錯誤。

深入人心的親和力

培養自己的親和力可以使你輕松進入對方的頻道。更重要的是你可以和自己的員工建立起無形的心靈之橋,讓你的員工都喜歡你、尊重你、相信你。那麼至於以後的管理,更可以得心應手。怎麼樣培養這種無形的力量呢?可以採用下面四種方法:

親和力的建立:1。情緒同步
2。共識同步
3。生理狀態同步
4。語調和速度同步

你可以採用情緒同步的方法。當你想接觸對方或自己的員工時,首先應觀察他們的情。如果他們正笑得燦爛時,你也可以燦爛的打招呼,而後再與他們交流。不管怎樣,接近對方要先掌握他們的情緒,接下來進行同步。

你也可以採用共識同步的方法。當兩個人一起有共同話題時,那麼雙方的談話氣氛應該項非常融洽。當有好幾個人在一起聊天時,大家都在談論歷史某個時段發生的事件,評論歷史的功過,而你卻在一邊無語,那麼你真的沒有和他們建立共識同步,也談不上親和力了。

建立親和力的另一種方法,便是與想接近的人的生理狀態同步。一個人做事、談話都有自己的生理狀態,這點不是任何人可以該意去改變的。所以你要抓住對方的生理狀戊,與之建立同步。試想一下,哪個人不喜歡自己呢?當你和你的員工探討一些問題時,運用生理狀態同步,就可以使你的員工由你的言談舉止,彷彿看到了鏡子里的自己一樣,自然也會喜歡你了,至於談話的氣氛就會更加融洽了。注意,千萬不要效仿對方的缺陷,比如你的員工是個口吃的人,說起話就結吧。如果你也照樣模仿,那你這個管理者就真的有問題了,就算再好的員工也會離你而去。

你還可以採用語調與速度同步的方法。顧名思義,語調與速度同步就是要求與對方談話時,和他們的語氣、語調、速度同步進行。舉例來說,以前有個報社記者經常去采訪一個鄉鎮企業家,而這家企業的老總總是溫和地拒絕他的采訪。有一次,這個鄉鎮企業家坐在辦公室正在郁悶地抽著煙,恰好這個記者又風塵僕僕地來了。這位老總沒等記者說話就沒好氣地說:「你怎麼又來了,我不是說了嗎,我是白手起家,無可奉告。。。。。」報社記者也用他的語氣及速度反擊道:趙總,你怎麼搞的,我老是來,你卻老是拒絕我,你到底怎麼了?是近日在人際關繫上或是家庭瑣事上給你帶來不如意了嗎?「接著馬上轉變口氣溫和地說:「如果學期工作總結 嫌棄的話,給我講講,就把我當成你的朋友吧!看我是否能幫你!今天咱們把公事放一邊,談談好不好?」這時,這位老總也溫和地說:「小張呀,你不知道。。。。。。「說著說著,聊天的氣氛就融洽了,這位趙總自然而然地就把自己的歷史告訴了這位記者,只因這個報道,讓這位記者一下紅了起來。這就是親和力的重要作用。領導者要觀察對方說話的文字語言,看對方是愛用古語還是成語或口頭禪。如果有,你也用這們的詞語,你會收獲很大的。

所以說,只要你會和對方建立親和力,你就開始進入了成功之路。

游刃有餘的溝通力

當你想把自己的訊息、管理理念完全明白地傳達給自己員工的時候,非凡的溝通力也就成為21世紀人才的一個必備的因素。非凡的溝通力無疑為你的工作和生活增添魅力。

作為管理者要想簡單地、直接地和自己的員工交流思想並不是簡單的事,杜絕與員工說些長篇大論、拖拖拉拉的話,要盡可能有效地與員工溝通。樹立果斷、明了的優秀素質形象,這才能使員工信服你。不然的話,你和管理理念就沒有植入員工的腦海,員工因此而缺乏正確的方向感,這樣會給公司造成不必要的損失。你應該摸索出自己如何與員工有效溝通的模式。

而且對於一個機構的上下員工以及領導來說,溝通是經常的事情。不管你的對象是領導還是員工,你一定要保持自然的談話方式,使你的談話內容更具激盪力度,使它能在地方的腦子里反復激盪沖擊,以使對方牢記。所以談話時,自然、大方、游刃有餘的交流方式,更使你顯得魅力四射。

另外,要學會對什麼樣的員工採用什麼樣的溝通戰術。比如你手下有個員工性格很倔強、直率,就好像一匹脫韁的馬,但是他上班常遲到。如果你跟他交談,一定不要用批評的語氣壓制他讓他折服。這種辦法是行不通的。你應該詢問他是什麼原因造成的,並且用語言給他一點關懷,讓他感受到你很注重他。那麼,這種性格的人以後會忠心服從你的管理;反之,若以」硬碰硬「的談話內容對待他,他肯定會對抗到底,甚至離去。其實,這樣性格的人如果好好引導,以後有可能成為公司的人才。

卓越不凡的領導力

要想進入領導階層,必須要有領導能力。一個傑出領導者的領導力是很卓越的,可以領導自己的員工與時俱進,卓越的領導能力就為管理者披上了一件威武戎裝。

你想擁有卓越的領導力嗎?其實不難,你要在你的公司樹立起優秀的品質,首先讓大家信服你。而後,你要不斷改造自我,適應大家。簡單地說,無形的領導力源於風度。不管如何,在日常生活中要注意細節,爭取做得更完美,要有領導風范。

7、什麼是物資供應處

資產處供應科職責范圍

1、執行勤儉辦學方針、科學合理地編制各類物資請購計劃,協助主管領導編寫各類采購計劃,編制各類采購預算單。
2、負責接收各類物資入庫,入庫前必須進行數量和質量的常規驗收,物資的進庫和出庫嚴格按有關規定辦理手續。
3、負責物資的日常保管,物品擺放要科學有序,庫房要注意防火、防盜、防潮、防熱,並定期進行安全檢查,及時消除危及安全的隱患。
4、負責倉庫物資的發放,發放時必須嚴格執行有關規定。要及時做好各類物資的增減帳,做到帳帳相符,帳物相符。
5、定期對庫存物資進行清點,並填報盤盈、盤虧和報廢物資的報表,並按正常倉儲范圍和定額及時提請采購,確保供應。

資產處供應科科長崗位職責

1、根據處工作計劃制訂科室實施計劃,主持本科室全面工作。
2、執行勤儉辦學方針,科學合理地編制各類物資采購計劃,編制采購預算單,協助采購科完成庫房物資采購工作。
3、指導庫房管理員嚴格按有關規定完成入庫手續。
4、指導庫房物資的保管工作,減少因保管不當造成的損失,定期進行庫房安全檢查,及時消除危及安全的隱患。
5、嚴格按照有關規定組織庫房物資的發放工作。
6、定期組織庫存物資的清點,填報盤盈、盤虧和報廢物資的報表。

8、企業物資部的職責是什麼


你按照下面所說的供應(采購)部的職責、結合自己的房地產開發企業的實際狀況研究一下吧:
供應部工作職責和工作標准
一、目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中葯材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。

3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網路,並不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委託加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責許可權:
4.1對於未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。
4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權
五、工作標准
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、 按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地佔用流動資金,提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網路牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。

供應部工作流程
供應部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。
依據生產管理部下達的生產物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應部計劃員分解采購計劃,報生產管理部負責人、部門負責人、主管經理審批確認後,分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據質量管理部下發的物料質量標准及采購計劃進行比價後,確定供應商進行采購。
物料到貨時業務員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進行初檢,確認數量,核實無誤後,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯由倉庫保管員保存,第二聯送交財務,第一聯返回供應部,物料入庫待驗。
月底結帳時如發票未到,由采購員辦理暫入庫手續,發票到達後辦理正式入庫沖回暫入庫,業務員填寫入庫單,供應部負責人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號並簽字確認,財務部依據入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業務。
為保證供貨質量,企業應建立供應商評估小組,由質量管理部、財務部、供應部等有關部門參與,並定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。

供應部管理制度
直接上級:總經理;
部門性質:負責采購、供應材料、備品配件其他物資;
管理許可權:受辦公室委託,行使對采購、供應的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織采購,並及時供應生產所需的物資;
供應部職責:
1 從辦公室的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調查研究本行業采購物資、備品的規律;
6.采購方式設定;
7.對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協調和供應商之間的關系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力;
13.完成臨時交辦的其他事項;
1 供應部在職人員行為規范:
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏
輯判斷做依據。
1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認真
(4) 適應性強
(5) 精打細算
(6) 精打細算
2 采購程序 :
2.1 采購工作以「采購計劃」和「認證結果」為依據。
2.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。
2.3 在可行時,可以委託物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗,但應與之形成質量保證協議。
2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業知識,能熟練運用電腦在信息網上進行數據處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據生產計劃,采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中「采購什麼?采購多少?何時到貨?」的基本依據。
2.6 采購部根據器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。
2.7 采購責任人員在收到采購計劃後,應認真核對計劃的可執行性,如有不可執行的項目,應以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調整計劃。
2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息,擬制采購訂單,采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需註明新的定約時間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規范化和審批,采購人員將經采購經理或其授權人批準的訂單發給供應商,並要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返後即生效,其復印件應由采購部存檔並妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應重新評議。
2.11 采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得准許後,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。
2.12 訂單下達後,采購人員負責跟單,不斷提醒供應商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫,采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。
2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可,未獲認可不得采購;因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規定的認可審批手續。
2.15 當顧客特別要求時,可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。
2.16 外協加工控制
a)外協加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料,由外協采購人員組織對外協供應商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和並進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在供應商現場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術工程部提出、實施;
c)由采購部負責保持和外協加工供應商的日常溝通和聯絡,協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。
d)由技術工程部組織對外協供應商實施定期考評,組織工藝輔導和品質稽查,監督供應商落實糾正、預防措施。
e)外協供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據,該數據由質量工程部管理並納入公司質量月報中。
3 驗貨控製程序
3.1 供應商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單並送到質檢部,由質檢人員實施驗證,對於風險采購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3.3 對於已經在外協廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行「直接接收」操作。

9、物資供應處是干什麼的

一般來說就是采購部門。

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