1、工作分解結構圖怎麼畫
這是一個很有價值的問題,解決你這個問題的過程中,我自己也學到了許多未曾注意到但是很重要的關於項目管理的一些專業知識,非常感謝。。。下面開始討論正題:
一、項目分解結構定義:
首先項目分解結構(WBS)是一種管理工具或者稱為「方法」,「工作分解結構是進行范圍規劃時所使用的重要工具和技術之一,是面向可交付成果的對項目元素的分組,它組織並定義了整個項目范圍,未列入工作分解結構的工作將排除在項目范圍之外。它是項目團隊在項目期間要完成或生產出的最終細目的等級樹,所有這些細目的完成或產出構成了整個項目的工作范圍」;「項目分解結構是一個項目執行過程的基線,它定義了項目的最終『可交付物』,是考核項目成功與否的一個參照,同時可以作為對項目組成員進行項目考核的一個重要判斷依據。」
簡單的講,「項目分解結構」就是把一個項目,按一定的原則分解——項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。。
「工作分解結構圖」是實施項目、創造最終產品或服務所必須進行的全部活動的清單,是生產狀態管理、進度管理、經費控制質量管理和資源分配的基礎。
二、WBS的創建過程:
制定WBS的過程是:
1、得到范圍說明書(ScopeStatemet)或工作說明書(StatemetofWok,承包子項目時)。
2、召集有關人員,集體討論所有主要項目工作,確定項目工作分解的方式。
3、分解項目工作。如果有現成的模板,應該盡量利用。
4、畫出WBS的層次結構圖。WBS較高層次上的一些工作可以定義為子項目或子生命周期階段。
5、將主要項目可交付成果細分為更小的、易於管理的組分或工作包。工作包必須詳細到可以對該工作包進行估算(成本和歷時)、安排進度、做出預 算、分配負責人員或組織單位。
6、驗證上述分解的正確性。如果發現較低層次的項沒有必要,則修改組成成分。
7、如果有必要,建立一個編號系統。
8、隨著其他計劃活動的進行,不斷地對WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作。
9、檢驗WBS是否定義完全、項目的所有任務是否都被完全分解可以參考以下標准:
每個任務的狀態和完成情況是可以量化的。
明確定義了每個任務的開始和結束。
每個任務都有一個可交付成果。
工期易於估算且在可接受期限內。
容易估算成本。
各項任務是獨立的。
三、基本原則:
1、將主體目標逐步細化分解,最底層的日常活動可直接分派到個人去完成;
2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止;
3、日常活動要對應到人、時間和資金投入。
四、具體要求:
1、某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。
2、WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。
3、一個WBS項只能由一個人責任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責,其他人只能是參與者。
4、WBS必須與實際工作中的執行方式一致。
5、應讓項目團隊成員積極參與創建WBS,以確保WBS的一致性。
6、每個WBS項都必須文檔化,以確保准確理解已包括和未包括的工作范圍。
7、WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時,也能適應無法避免的變更。
2、什麼是工作分解結構
工作分解結構(簡稱WBS)跟因數分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:項目→任務→工作→日常活動。工作分解結構以可交付成果為導向,對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。
分解原則
1、將主體目標逐步細化分解,最底層的日常活動可直接分派到個人去完成;
2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止;
3、日常活動要對應到人、時間和資金投入。
二、任務分解的方法
1、採用樹狀結構進行分解;
2、以團隊為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一個別交流與討論,分解單項工作。
三、任務分解的標准
1、分解後的活動結構清晰,從樹根到樹葉,一目瞭然,盡量避免盤根錯節;
2、邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點,所有活動全部定義清楚,要細化到人、時間和資金投入。
在我們日常管理項目時,要學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,足夠明了,才能統籌全局,安排人力和財力資源,把握項目的進度。
創建要求
創建WBS時需要滿足以下幾點基本要求:
1、某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。
2、WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。
3、一個WBS項只能由一個人負責,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責,其他人只能是參與者。
4、WBS必須與實際工作中的執行方式一致。
5、應讓項目團隊成員積極參與創建WBS,以確保WBS的一致性。
6、每個WBS項都必須文檔化,以確保准確理解已包括和未包括的工作范圍。
7、WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時,也能適應無法避免的變更。
五、表示方式
WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。
在實際應用中,表格形式的WBS應用比較普遍,特別是在項目管理軟體中。
工作分解結構(分級的樹型結構)
樹型結構圖的WBS層次清晰,非常直觀。結構性很強,但不是
工作分解結構
很容易修改,對於大的、復雜的項目也很難表示出項目的全景。由於主觀性,一般在小的,適中的項目中的較多。
3、高鐵項目的工作分解結構 -wbs和具體的workpackage
0晚會 1前期准備 1.1場地預訂 1.2人員安排 1.3 活動策劃 1.4 經費預算 1.5 來賓邀請及確認 2 晚會執行 2.1 開場儀式 2.2 表演 2.3 保安 2.4 頒獎、抽獎 3 收尾工作 3.1 費用結算 3.2 慶功會 3.3 總結報告 2.4
4、六西格瑪實施工具WBS(工作分解結構)如何在工作中展開??
工作分解結構(Work Breakdown Structures,縮寫為WBS)是對武器裝備項目在研製和生產過程中應完成的工作自上而下逐級分解所形成的一個層次體系。該層次體系以要研製和生產的產品為中心,由產品(硬體和軟體)項目、服務項目和資料項目組成。WBS是通過系統工程工作而形成的,它顯示並確定了武器裝備項目的工作,並表示出各項工作之間以及它們與最終產品之間的關系,充分體現了系統的整體性、有序性(層次性)和相關性。GJB2116-94給出了WBS的典型發展過程及編制的基本要求,並在附錄中提供了七類武器系統的綱要WBS。
在質量功能展開和系統設計等工作中應用WBS的層次體系,參照GJB2116-94給出的綱要WBS,將極大地方便產品功能、結構和研製工作的構思,有助於QFD和系統設計等工作的完成,也有助於工作說明(SOW)的編制。WBS是對武器裝備研製實施系統工程管理的有效工具,也是設計完整性的保證。WBS的原理和思想,也同樣適用於各種大型、復雜、高科技的民用產品。
5、項目管理的WBS是什麼意思
工作分解結構(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義無論在項目管理實踐中,還是在PMP考試中,工作分解結構(WBS)都是最重要的內容。WBS總是處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。
WBS具有4個主要用途:n WBS是一個描述思路的規劃和設計工具。它幫助項目經理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。
n WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯系的結構設計工具。
n WBS是一個展現項目全貌,詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。
n WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況,作為項目狀況的報告工具。
WBS是面向項目可交付成果的成組的項目元素,這些元素定義和組織該項目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬於該項目的范圍。WBS每下降一層就代表對項目工作更加詳細的定義和描述。項目可交付成果之所以應在項目范圍定義過程中進一步被分解為WBS,是因為較好的工作分解可以:n 防止遺漏項目的可交付成果。
n 幫助項目經理關注項目目標和澄清職責。
n 建立可視化的項目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
n 幫助改進時間、成本和資源估計的准確度。
n 幫助項目團隊的建立和獲得項目人員的承諾。
n 為績效測量和項目控制定義一個基準。
n 輔助溝通清晰的工作責任。
n 為其他項目計劃的制定建立框架。
n 幫助分析項目的最初風險。
WBS的最低層次的項目可交付成果稱為工作包(WorkPackage),具有以下特點:n 工作包可以分配給另一位項目經理進行計劃和執行。
n 工作包可以通過子項目的方式進一步分解為子項目的WBS. n 工作包可以在制定項目進度計劃時,進一步分解為活動。
n 工作包可以由惟一的一個部門或承包商負責。用於在組織之外分包時,稱為委託包(CommitmentPackage)。
n 工作包的定義應考慮80小時法則(80-HourRule)或兩周法則(Two Week Rule),即任何工作包的完成時間應當不超過80小時。在每個80小時或少於80小時結束時,只報告該工作包是否完成。通過這種定期檢查的方法,可以控制項目的變化。
1. 創建WBS的方法創建WBS是指將復雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作並作為隨後計劃活動的指導文檔。創建WBS的方法主要有以下幾種:
n 使用指導方針。一些像美國國防部(DOD)的組織,提供MIL-STD之類的指導方針用於創建項目的WBS. n 類比方法。參考類似項目的WBS創建新項目的WBS. n 自上而下的方法。從項目的目標開始,逐級分解項目工作,直到參與者滿意地認為項目工作已經充分地得到定義。該方法由於可以將項目工作定義在適當的細節水平,對於項目工期、成本和資源需求的估計可以比較准確。
n 自下而上的方法。從詳細的任務開始,將識別和認可的項目任務逐級歸類到上一層次,直到達到項目的目標。這種方法存在的主要風險是可能不能 完全地識別出所有任務或者識別出的任務過於粗略或過於瑣碎。
2.創建WBS的基本要求創建WBS時需要滿足以下幾點基本要求:n 某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。
n WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。
n 一個WBS項只能由一個人責任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責,其他人只能是參與者。
n WBS必須與實際工作中的執行方式一致。
n 應讓項目團隊成員積極參與創建WBS,以確保WBS的一致性。
n 每個WBS項都必須文檔化,以確保准確理解已包括和未包括的工作范圍。
n WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時,也能適應無法避免的變更。
3.WBS的表示方式WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。
在實際應用中,表格形式的WBS應用比較普遍,特別是在項目管理軟體中。
4.WBS的分解方式WBS的分解可以採用多種方式進行,包括:n 按產品的物理結構分解。
n 按產品或項目的功能分解。
n 按照實施過程分解。
n 按照項目的地域分布分解。
n 按照項目的各個目標分解。
n 按部門分解。
n 按職能分解。
6、簡述戰略聯盟的簡述工作分解結構(wbs)的作用?
工作分解結構(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)跟因數分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。
即:項目任務工作日常活動
工作分解結構(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。
7、一個晚會的wbs工作分解結構圖怎麼做
0晚會
1前期准備
1.1場地預訂
1.2人員安排
1.3 活動策劃
1.4 經費預算
1.5 來賓邀請及確認
2 晚會執行
2.1 開場儀式
2.2 表演
2.3 保安
2.4 頒獎、抽獎
3 收尾工作
3.1 費用結算
3.2 慶功會
3.3 總結報告
2.4
8、中工作分解結構是什麼意思
即:項目→任務→工作→日常活動
工作分解結構(WBS,WorkBreakdownStructure),以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。
WBS總是處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。
工作分解結構
WBS具有4個主要用途:
WBS是一個描述思路的規劃和設計工具。它幫助項目經理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。
WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯系的結構設計工具。
WBS是一個展現項目全貌,詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。
WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況,作為項目狀況的報告工具。
WBS是面向項目可交付成果的成組的項目元素,這些元素定義和組織該項目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬於該項目的范圍。WBS每下降一層就代表對項目工作更加詳細的定義和描述。項目可交付成果之所以應在項目范圍定義過程中進一步被分解為WBS,是因為較好的工作分解可以:
防止遺漏項目的可交付成果。
幫助項目經理關注項目目標和澄清職責。
建立可視化的項目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
幫助改進時間、成本和資源估計的准確度。
幫助項目團隊的建立和獲得項目人員的承諾。
為績效測量和項目控制定義一個基準。
輔助溝通清晰的工作責任。
為其他項目計劃的制定建立框架。
幫助分析項目的最初風險。WBS的種類1.綱要性工作分解結構(SWBS:SummaryWBS)
綱要性工作分解結構是指導性的、戰略性的工作分解結構。該分解結構只有上面的三級:
第一級:整個系統即防務裝備項目,如:飛機系統、電子系統、導彈系統、軍械繫統、空間系統和地面車輛系統。
第二級:防務裝備項目的重大單元,如航空飛行器、艦船、系統實驗和資料等。
第三級:從屬於第二級的單元,如機體、推進裝置、資料、服務和技術出版物等。
2.項目綱要性工作分解結構(PSWBS,ProjectSWBS)
項目綱要性工作分解結構是針對某一特定項目,對綱要性工作分解結構進行裁剪得到的工作分解結構。
9、第23例:如何應用WBS工作分解法
→工作→活動。
WBS 分解的原則
1.將主體目標逐步細化分解,將每一項工作的每一細節分派到每一個。
很多企業的方針目標得以保證,是細化工作考核的過程,例如某公司今年銷售額要增
長一倍,以銷售部門為例,部門就要增加人員編制30%,每人的任務指標就要增加20%,
每月、每周、每人簽單、回款、新增客戶等方面都要都做出約束,才能保證組織目標得以實現。
2.每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
管理通常分為粗放式管理、量化管理、精細化管理、人性管理四個階段。雖說管理細
化到一定程度也會造成諸如制度僵硬、靈活性差等缺點,但是卻最程度上保證了工作的執行。
WBS 分解的標准:
1.至上而下與至下而上的充分溝通
總任務目標肯定是由下而下,即決策層→管理層→執行層的實施。但是任何工作都會
與早期做出的預期與計劃存在出入,作為執行層在具體工作當中,還應發揮主觀能動性,
具體事情具體分析,及時溝通,才能以變應變。
2.一對一個別溝通
如果工作的下達沒有經過調研就是紙上談兵,所以具體工作溝通時應該採取一對一的
原則,預先的要求得到對方的認可,才能更有針對性的開展工作,才能有效的掌握工作成果。
3.小組討論
運用小組討論法、頭腦風暴法對各項工作做出判斷,根據加權平均、歷史分析,對未
來做出可行預期,才能使計劃與預期要求更接近。
學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,你才能做到心中有數,才能有條不紊地工
作,才能統籌安排時間表。
10、創建工作分解結構(WBS)的依據有哪些?
WBS:工作分解結構(Work Breakdown Structure), 創建WBS是把項目工作按階段可交付成果分解成較小的,更易於管理的組成部分的過程。WBS是項目管理重要的專業術語之一
關注中公PMP