組織信息流_組織信息系統和業務流程的關系是什麼

1、信息組織包括哪些基本內容

信息組織即信息的有序化與優質化，也就是利用一定的科學規則和方法，通過對信息外在特徵和內容特徵的表徵和排序，實現無序信息流向有序信息流的轉換，從而使信息集合達到科學組合實現有效流通，促進用戶對信息的有效獲取和利用。信息組織具有：類聚性，系統性，動態性，多重性，綜合性。其基本內容主要包括：
（1）信息選擇：從採集到的、處於無序狀態的信息流中甄別出有用的信息，剔除無用的信息，是信息組織過程的第一步。
（2）信息分析：按照一定的邏輯關系從語法、語義和語用上對選擇過的信息內、外特徵進行細化、挖掘、加工整理並歸類的信息活動。
（3）信息描述與揭示：也稱為信息資源描述，根據信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形式特徵、物質形態等進行分析、選擇、記錄的活動。
（4）信息存貯：將經過加工整理序化後的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動。
（5）信息服務：信息分析的目標、宗旨。

2、簡述信息組織的思想方法

信息組織即信息的有序化與優質化，也就是利用一定的科學規則和方法，通過對信息外在特徵和內容特徵的表徵和排序，實現無序信息流向有序信息流的轉換，從而使信息集合達到科學組合實現有效流通，促進用戶對信息的有效獲取和利用。信息組織具有：類聚性，系統性，動態性，多重性，綜合性。
（1）信息選擇：從採集到的、處於無序狀態的信息流中甄別出有用的信息，剔除無用的信息，是信息組織過程的第一步。（2）信息分析：按照一定的邏輯關系從語法、語義和語用上對選擇過的信息內、外特徵進行細化、挖掘、加工整理並歸類的信息活動。（3）信息描述與揭示：也稱為信息資源描述，根據信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形式特徵、物質形態等進行分析、選擇、記錄的活動。（4）信息存貯：將經過加工整理序化後的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動。 [編輯]
編輯本段信息組織的類型
1、按信息表現形式劃分
（1）文字信息組織（2）圖像信息組織（3）聲音信息組織（4）視頻信息組織
2、按信息的加工程度劃分
（1）一次信息組織（2）二次信息組織（3）三次信息組織
3、按信息的傳播載體劃分
（1）文獻信息源（2）非文獻信息源非文獻信息源特指網路環境下沒有以傳統文獻載體形式出現的信息源，如程序代碼、網頁、超文本等。為了學習的方便，我們統稱為網路信息源。
（1）信息組織的滲透性
信息組織的滲透性指信息組織存在於各種信息揭示、存貯和檢索活動之中。
（2）信息組織的依附性
信息組織的依附性指信息組織無法獨立存在，它要以信息的識別、揭示等活動為前提。
（3）信息組織的增效性
信息組織的增效性指信息組織可以增加信息傳播、檢索、利用的效率，是其他信息加工活動和利用信息的保障。
編輯本段信息組織的原則
1.客觀性原則
信息組織中進行描述和揭示的基本依據就是信息本身（the item obtained），因此，我們描述和揭示信息的外在特徵和內容特徵必須客觀而准確，要根據信息本身所反映的各種特徵加以科學地反映和序化，形成相應的信息組織的成果。
2.系統性原則
系統性原則要求在信息組織中把握好這四個關系：（1）宏觀信息組織與微觀信息組織的關系（2）信息組織部門與其他部門的關系（3）信息組織工作各個環節之間的關系（4）不同信息處理方法之間的關系
3.目的性原則
信息組織具有鮮明的目的性，必須圍繞用戶的信息需求開展工作，注意信息機構的目標市場的需求狀態及其變化特徵，滿足成本收益對稱的原則。
4.現代化原則
信息組織現代化原則包括思想觀念現代化和技術手段現代化兩個方面。信息組織的思想觀念現代化集中體現在信息組織的標准化上，即信息組織工作的一致性、信息組織方法的規范性、信息組織系統的兼容性和信息組織成果的通用性。
編輯本段信息組織的要求
(1) 信息特徵有序化。
一是要將內容或外在特徵相同或者相關的信息集中在一起，把無關的信息區別開來；二是集中在一起的信息要有系統、有條理，按一定標識呈現某種秩序，並能表達某種意義；三是相關信息單元之間的關系要明確化，並能產生某種關聯性，或者能給人某種新的啟示。
(2) 信息流向明確化。
現代管理科學的基本原理表明，信息作用力的大小取決於信息流動的方向。信息整序要做到信息流向明確化。首先，要認真研究用戶的信息需求和信息行為，按照不同用戶的信息活動特徵確定信息的傳遞方向；其次，要注意根據信息環境的發展變化不斷調整信息流動的方向，盡量形成信息合力。
(3) 信息流速適度化。
信息流速的不斷加快使人們感受到巨大的信息壓力，眼花繚亂的信息流可能會降低決策的效率。同時，人們面對的決策問題在不斷地發展變化，信息需要也在不斷地更新。為此必須適當控制信息流動速度，把握信息傳遞時機，提高信息的效用。
編輯本段信息組織的目的
信息組織的目的可以概括為「實現無序信息向有序信息的轉換」。具體地說，信息組織的目的應包括： ①減少社會信息流的混亂程度； ②提高信息產品的質量和價值； ③建立信息產品與用戶的聯④節省社會信息活動的總成本。
編輯本段信息組織的理論基礎
信息組織是由來已久的一種人類社會實踐活動，在其發展過程中，不斷地從相關學科的理論和方法中汲取營養，使自身逐漸得到充實和完善。（1）系統理論系統科學的思想是20世紀20年代由奧地利學者路得維希.馮.貝塔朗菲（Ludwig Von Bertalanffy）在研究理論生物學的時候提出來的，他把系統定義為「相互作用的諸要素的復合體」，認為系統是處於一定的相互關系中並與環境發生關系的各個組成部分的總體。系統具有整體性、內部相關性、環境相關性、層次性、有序性、目的性等特徵。信息組織使信息有序化，使有組織的信息整體功能大於各個信息單元的功能之和。（2）耗散結構理論耗散結構理論由比利時布魯塞爾學派領導人伊利亞.普里高津（Ilya Prigogine）提出。其基本思想有兩點：一是系統內部非平衡是有序之源；二是開放系統通過與外界交換物質、能量而增加、維持有序性。信息組織通過與外界交換物質、能量與信息，對信息整序加工使信息系統成為遠離平衡態的開放系統。因此，耗散結構理論可作為信息組織的理論基礎。（3）協同性理論協同性由德國科學家哈肯（Haken）於1970年提出，是一門研究系統進化普遍規律的科學，它研究由許多子系統構成的系統是如何通過協作從無序到有序演化的規律。由於信息由許多信息單元構成，如何建立各個信息單元之間的協同作用機制，使信息由無序向有序轉化是信息組織的基本目標。（4）突變理論突變理論由法國數學家托姆（R. Thom）提出，它用形象而精確的數學模型來揭示和預測事物的連續性中斷的質變過程。突變理論的一個重要觀點是「突變是產生有序性的重要源泉」。突變理論為信息組織理論的發展與完善提供了理論基礎。（5）知識組織理論知識組織理論最早由英國著名的分類法學家布利斯（Bliss）提出。所謂知識組織，是指對知識客體進行諸如整理、加工、揭示、控制等一系列組織化過程，是關於知識組織的理論與方法。知識組織可分為主觀知識的組織和客觀知識的組織。主觀知識的組織在人的大腦中進行，表現為復雜的神經生理活動，人工智慧、認知心理學等重點研究主觀知識組織的內在機理；客觀知識的組織是通過人的認知進行分類，並憑借一定的方法完成的。信息組織主要關注客觀知識的組織活動。（6）信息自組織理論信息自組織是信息組織方法的拓展，是信息組織理論研究中的新課題。不藉助外部控制而能實現從無序到有序的轉變，並維持穩定有序狀態的系統稱為自組織系統。信息自組織是指作為信息系統組成要素的信息，由於人與人之間、人與系統其他要素之間存在的相關性、協同性和默契性而形成特定結構與功能的過程，也就是信息系統無需外界指令而能自行組織信息，自我有序化和優化的過程。近年來，信息總量的持續增長、信息技術的飛速發展，使信息系統顯著地具備了自組織的條件，特別是網路信息已經具有自組織的開放性、遠離平衡和非線性相關等特徵。因此，研究信息自組織理論對於網路信息的組織具有非常重要的理論與實踐意義。
編輯本段圖書信息
　第三節分類標引的方法與規則一、辨類的方法二、分類標引的基本規則三、分類標引的一般規則四、各學科信息的分類標引規則五、確定分類法使用本與圖書改編六、同類書區分第四節主題標引的方法與規則一、主題概念分解與查表選詞的方法二、選擇標引詞的一般規則三、各類型主題與各類型文獻的主題標引規則
第七章信息組織中的自然語言應用
第一節自然語言在信息組織中的應用概述一、自然語言的演化二、自然語言區別於受控語言的特點三、自然語言處理及其在信息組織和檢索中的應用第二節自然語言在信息組織中的應用一、自動標引的實現基礎——自動分詞二、自然語言標引三、自動分類第三節自然語言檢索系統與自然語言檢索一、自然語言檢索系統概述二、自然語言檢索三、全文檢索四、搜索引擎的自然語言檢索五、自然語言檢索系統的優點及存在的不足第四節後控制檢索一、後控制機制概述二、國內外後控詞表研究及其應用現狀三、網路檢索系統中的後控制技術
第八章網路信息組織
第一節網路信息類型與特點一、網路信息及其類型二、網路信息的環境特點和組織的難點三、網路信息組織的目標第二節網路信息的分類組織一、傳統分類法應用於網路信息組織二、網路信息分類法與分類模式三、網路信息自動分類第三節網路信息的主題組織一、基於網路的敘詞表的發展二、敘詞表在網路多媒體信息組織中的應用三、主題法在網關中的應用第四節基於本體的信息組織一、語義網信息組織新模式二、本體基本原理三、網路本體描述語言四、本體構造五、本體標注第五節網路信息組織方式一、文件方式二、資料庫方式三、主題樹方式四、搜索引擎方式五、Web2.0信息自組織方式第六節網路信息重組與知識挖掘一、網路信息重組與導航二、網路知識挖掘

3、組織，信息系統和業務流程的關系是什麼

管理信息系統的實現是基於組織的組織結構實現的，組織的機構決定著企業業務流程。管理信息系統包含企業業務流程的電子化，通過業務流程電子化電子化實現管理信息化。

4、什麼叫"工作流"?什麼叫"信息流"?請具體解釋.

工作流（Workflow）就是「業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化」，它主要解決的是「使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現」。

簡單地說，工作流就是一系列相互銜接、自動進行的業務活動或任務。一個工作流包括一組任務（或活動）及它們的相互順序關系，還包括流程及任務（或活動）的啟動和終止條件，以及對每個任務（或活動）的描述。

工作流在大多數的實際應用中的情況可以這樣來簡單地描述：在網路、伺服器和多台計算機客戶端的硬體平台上，業務過程按照預先設定的規則並藉助應用程序和人對相關數據的處理而完成。例如，在日常辦公中，當撰寫好某份報告之後，可能需要將其提交給領導進行審閱或批示；審批意見可能需要匯集並提交給另外一個人，以便對報告進行進一步的修改。這樣，可能會形成同一篇文檔在多個人之間的順序或同時傳遞。對於這樣的情況，我們可以使用工作流技術來控制和管理文檔在各個計算機之間自動傳遞，而非手工傳遞。這就可以稱之為工作流。

類似的關於文檔的自動化處理只是工作流技術的一種簡單應用。事實上，工作流技術在現實生活中能夠完成更多更復雜的任務。如企業（或機構）內部的各種數據或信息的自動處理，多種業務流程的整合，企業（或機構）之間的數據交換，藉助Internet技術實現跨地域的數據傳輸和處理等等。

一、工作流發展

工作流技術起源於二十世紀七十年代中期辦公自動化領域的研究，由於當時計算機尚未普及，網路技術水平還很低以及理論基礎匱乏，這項新技術並未取得成功。1983年至1985年間，在圖像處理領域和電子郵件領域出現了早期的含有工作流特徵的商用系統。

進入九十年代以後，隨著個人計算機、網路技術的普及和推廣，以及信息化建設的日益完善，使得工作流技術的研究與開發進入了一個新的熱潮。1993年8月,第一個工作流技術標准化的工業組織——工作流管理聯盟（Workflow Management Coalition，簡稱WFMC，下同）成立。1994年，工作流管理聯盟發布了用於工作流管理系統之間互操作的工作流參考模型，並相繼制定了一系列工業標准。與此同時，關於工作流技術的學術研究也十分活躍，許多原型系統在實驗室里開發出來。進入二十一世紀以來，工作流技術已被越來越多的人認可，與之相關的標准規范、工作流引擎及商業產品不勝枚舉。人們在開發推廣工作流產品的同時，更加註重工作流的理論研究，以推動該項技術走向成熟。

二、工作流的特點

1，圖形化、可視化設計流程圖
2，支持各種復雜流程
3，組織結構級處理者指定功能
4，B/S結構，純瀏覽器應用
5，強大的安全性特色
6，表單功能強大，擴展便捷
7，靈活的外出、超時管理策略
8，處理過程可跟蹤、管理
9，豐富的統計、查詢、報表功能
10，與MAIL系統集成

三、工作流的優點

企業實施工作流管理所帶來的好處是非常明顯的，這包括提高企業運營效率、改善企業資源利用、提高企業運作的靈活性和適應性、提高工作效率、集中精力處理核心業務、跟蹤業務處理過程、量化考核業務處理的效率、減少浪費、增加利潤、充分發揮現有計算機網路資源的作用。實施工作流將達到縮短企業運營周期、改善企業內（外）部流程、優化並合理利用資源、減少人為差錯和延誤，提高勞動生產率等目的。

總結實施工作流帶來的好處，可以歸納為以下幾點：

1，要處理的事項已自動傳遞到個人電腦上
2，不再需要對員工進行流程的培訓，平滑實現流程變更
3，員工只需將精力集中在處理自己關心的數據上
4，隨時得到歷史數據
5，隨時生成處理效率報表
6，達到無紙化辦公的目標
7，完全支持移動辦公，使作業同步化
8，科學管理更進一層，辦公效率明顯提高
9，企業的核心競爭力將有提升
10，通過流程自動化與資料庫集成，以及各類表單統計查詢功能，提高決策能力

信息流 information flow
信息流是在空間和時間上向同一方向運動中的一組信息，它有共同的信息源和信息接收者，即是由一個分支機構（信息源）向另一個分支機構（地址）傳遞的全部信息的集合。各個信息流組成了企業的信息網，稱之為企業的神經系統。信息流暢與否，決定著企業生產經營活動是否能正常運行。
信息流是企業發展的脈絡
評價企業成功與否，一個簡易的辦法是看其物流、工作流和信息流「三流」的情況，其中，信息流的質量、速度和覆蓋范圍，尤其可以「映照」企業的生產、管理和決策等各方面的「成色」。企業的「生命活動」最終都將以信息流的「高級形式」展現……
評價企業成功與否，一個簡易的辦法是看其物流、工作流和信息流「三流」的情況，其中，信息流的質量、速度和覆蓋范圍，尤其可以「映照」企業的生產、管理和決策等各方面的「成色」。因為物流、工作流在企業的「生命活動」中無不最終以信息流的「高級形式」展現，就象生物體的所有活動都是基於神經系統傳遞的生物電信號一樣。因此，深入認識「信息流」，將掀開企業發展的新視角。
如同流動的資金帶來價值一樣，當信息不受限制的從一個地點流動到另一地點，幫助企業實時獲取信息，並促使企業創造出真正的經濟效益時，才具有最高的價值和意義。其關鍵,是打造閉環的信息流。不僅要打破企業內部各種信息孤島，實現數據的收集整合、加工分析、信息的傳遞應用，以及信息數據的再加工、應用的反復「循環」，還要將企業內部的信息流與企業外部上下游用戶的需求信息結合起來，形成「內外融合」的閉環的「大信息流」。這樣認識信息流，可以幫助用戶「打開眼界」，審視IT建設中局部與整體統一規劃和發展的問題，即通過集成實現不同層面的信息流同時，也要為建立企業間高效的信息流打好基礎。
此外，建立全面的信息流也是實現業界提出的「按需應用IT資源」理想的基礎。信息流具有速度、質量等特徵，反映著企業的IT基礎水平。信息流速度慢，企業無法及時獲取所需信息。而系統數據不完整或得到不一致數據，又將嚴重影響信息流的質量，進而影響業務系統的成敗。只有高質量的信息數據不受任何限制平穩地流向所需位置，才能最終實現按需應用的理想。這對企業各層系統的無縫集成提出了更高的要求。為此，建立豐富的實施信息流的技術方案體系，包括數據層集成、應用層集成、垂直業務處理層集成、發布層集成以及通用建模和開發工具的應用。「信息流」是企業發展的基本脈絡。

5、下面哪個選項不屬於信息流在組織內不同權利，地位，職能等級

具體選項未提供
請將題目補充完整
以便解答

6、「信息組織」概念

信息組織即信息的有序化與優質化，也就是利用一定的科學規則和方法，通過對信息外在特徵和內容特徵的表徵和排序，實現無序信息流向有序信息流的轉換，從而使信息集合達到科學組合實現有效流通，促進用戶對信息的有效獲取和利用。
信息組織具有：類聚性，系統性，動態性，多重性，綜合性。

7、什麼是信息流？

、聯接功能。
流通過程是作為一個整體的運動，即體系的運動來實現的。流通體系又是各種要素的集合，不同的要素之所以能形成集合，是靠信息把它們聯接在一起的。在流通體系申不同主體之間的關系，從本質上講是交換關系。買賣雙方是通過信息的交流了解對方的意願，連結在一起。沒有信息交流，買和賣永遠不會結合起來。買賣交易的實現，流通過程的順利進行，仍然要依靠信息流把一個個孤立的環節，連結成為連續不斷的有序活動。我們在上一節已經說明，流通信息產生於流通過程，是流通活動的客觀反映。每一個主體都是依據它所接收到的信息從事活動，它所進行的活動又表現為一定的信息傳遞出去，被其他主體接收，成為其他主體活動的依據。如此循環往復，形成了流通體系的有機聯系和運動。

信息流不僅具有連結流通體系的功能，而且具有溝通流通體系與外部系統和環境的功能。流通體系不是孤立的系統，它處在社會經濟的大系統之中，是大系統的組戊部分。其它系統構成流通體系的外部系統和外部環境，影響著流通體系的運動。流通體系反過來也影響其它系統的運動。不同系統之間的相互影響和聯系，同樣是靠信息來聯接的。

2、調控功能。
信息流的調控功能產生於聯接功能。我們在前面已經指出，流通信息是能夠被人類理解、接收和利用的信息，是經過一定程度處理的信息。因此，信息在聯接要素的時候，所反映的客觀內容就是流通當事人行為的狀態和結果。這樣，在當事人之間就產生了一個過程，每一個當事人都取得其他當事人的信息，這些信息會影響他的行動和後果，而他的信息同時也影響相互聯系的其他當事人行為，信息的變化將會使當事人行為發生變化，這就是信息流的調控功能。

經濟學的常識告訴我們，價格機制、競爭機制、金融政策、財政政策等是市場經濟的調節機制。這些調節機制本身就是信息，是通過信息的傳遞調節經濟活動。現代市場經濟的特徵是買方市場，我國也在向買方市場轉變。由於市場問題日益突出，流通在社會再生產中的地位和作用越來越重要，成為經濟生活的主角和社會再生產的中樞，發揮著對整個社會經濟運行的組織和調控的功能。具體來說，流通信息把市場狀況傳遞和反饋給生產者和消費者，以及政府管理部門。從而引導著產業結構的變動和生產力布局的優化；調節著生產規模和資源配置；調整著商品結構，促使供求平衡。從實際的流通過程來看，各種指令、計劃、合同、數據、報表、憑證、廣告、商情等信息流，是流通當事人活

8、信息組織的含義

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