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組織中的信息流表現為

發布時間:2021-01-26 13:32:31

1、簡述信息管理的定義和實質

信息管理(Information Management,IM信管)是人類綜合採用技術的、經濟的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便對信息流(包括非正規信息流和正規信息流)進行控制,以提高信息利用效率、最大限度地實現信息效用價值為目的的一種活動。

信息是事物的存在狀態和運動屬性的表現形式。

「事物」泛指人類社會、思維活動和自然界一切可能的對象。「存在方式」指事物的內部結構和外部聯系。「運動」泛指一切意義上的變化,包括機械的、物理的、化學的、生物的、思維的和社會的運動。「運動狀態」是指事物在時間和空間上變化所展示的特徵、態勢和規律。

信息一般經由兩種方式從信息產生者向信息利用者傳遞。一種是由信息產生者直接流向信息利用者,稱為非正規信息流;另一種是信息在信息系統的控制下流向信息利用者,稱為正規信息流。

所謂信息管理,是指對人類社會信息活動的各種相關因素(主要是人,信息,技術和機構)進行科學的計劃,組織,控制和協調,以實現信息資源的合理開發與有效利用的過程。

它既包括微觀上對信息內容的管理——信息的組織,檢索,加工,服務等,又包括宏觀上對信息機構和信息系統的管理。

通過制定完善的信息管理制度,採用現代化的信息技術,保證信息系統有效運轉的工作過程。既有靜態管理,又有動態管理,但更重要的是動態管理。它不僅僅要保證信息資料的完整狀態,而且還要保證信息系統在「信息輸入一信息輸出」的循環中正常運行。

信息管理是人類為了收集,處理和利用信息而進行的社會活動。它是科學技術的發展,社會環境的變遷,人類思想的進步所造成的必然結果和必然趨勢。

(1)組織中的信息流表現為擴展資料:

一、管理特徵

信息管理是管理的一種,因此它具有管理的一般性特徵。例如:管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制,管理的對象是組織活動,管理的目的是為了實現組織的目標,等等,這些在信息管理中同樣具備。但是,信息管理作為一個專門的管理類型,又有自己獨有的特徵:

1、管理的對象是信息資源和信息活動;

2、信息管理貫穿於整個管理過程之中,有其自身的管理,同時支持其他管理活動。

二、時代特徵

1、信息量迅速增長

隨著經濟全球化,世界各國和地區之間的政治、經濟、文化交往日益頻繁;組織與組織之間的聯系越來越廣泛;組織內部各部門之間的聯系越來越多,以至信息大量產生。同時,信息組織與存儲技術迅速發展,使得信息儲存積累可靠便捷。

2、信息處理和傳播速度更快

由於信息技術的飛速發展,使得信息處理和傳播的速度越來越快。

3、信息的處理方法日益復雜

隨著管理工作對信息需求的提高,信息的處理方法也就越來越復雜。早期的信息加工,多為一種經驗性加工或簡單的計算。加工處理方法不僅需要一般的數學方法,還要運用數理統計、運籌學和人工智慧等方法。

4、信息管理所涉及的研究領域不斷擴大

從科學角度看,信息管理涉及管理學、社會科學、行為科學、經濟學、心理學、計算機科學等;從技術上看,信息管理涉及計算機技術、通信技術、辦公自動化化技術、測試技術、縮微技術等。

參考資料來源:

網路-信息管理

2、簡述信息流、資金流、物流三者之間的關。

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3、信息管理在組織管理中的作用

信息管理(Information Management,IM)是人類綜合採用技術的、經濟的、政策的、法律的和人文的方法和內手段對信息流(包括非正規容信息流和正規信息流)進行控制,以提高信息利用效率、最大限度地實現信息效用價值為目的的一種活動.
現代管理者在管理方式上的一個重要特徵就是:他們很少同「具體的事情」打交道,而更多地是同「事情的信息」打交道.管理系統規模越大,結構越是復雜,對信息的渴求就越加強烈.實際上,任何一個組織要形成統一的意志,統一的步調,各要素之間必須能夠准確快速地相互傳遞信息.管理者對組織的有效控制,都必須依靠來自組織內外的各種信息.信息,如同人才、原料和能源一樣,被視為組織生存發展的重要資源,成了管理活動賴以展開的前提,一切管理活動都離不開信息,一切有效的管理都離不開信息的管理.

4、信息管理在組織中的作用

信息管理抄(Information Management,IM)是人類襲綜合採用技術的、經濟的、政策的、法律的和人文的方法和手段對信息流(包括非正規信息流和正規信息流)進行控制,以提高信息利用效率、最大限度地實現信息效用價值為目的的一種活動。
現代管理者在管理方式上的一個重要特徵就是:他們很少同「具體的事情」打交道,而更多地是同「事情的信息」打交道。管理系統規模越大,結構越是復雜,對信息的渴求就越加強烈。實際上,任何一個組織要形成統一的意志,統一的步調,各要素之間必須能夠准確快速地相互傳遞信息。管理者對組織的有效控制,都必須依靠來自組織內外的各種信息。信息,如同人才、原料和能源一樣,被視為組織生存發展的重要資源,成了管理活動賴以展開的前提,一切管理活動都離不開信息,一切有效的管理都離不開信息的管理。

5、如何評價企業的信息管理

企業信息管理是指為企業的經營、戰略、管理、生產等服務而進行的有關信息的收集、加工、處理、傳遞、儲存、交換、檢索、利用、反饋等活動的總稱。

企業以先進的信息技術為手段,對信息進行採集、整理、加工、傳播、存貯和利用的過程,對企業的信息活動過程進行戰略規劃,對信息活動中的要素進行計劃、組織、領導和控制的決策過程,力求資源有效配置、共享管理、協調運作,以最少的消耗創造最大的效益。

企業信息管理是企業管理者為了實現企業目標,對企業信息和企業信息活動進行管理的過程。它是企業以先進的信息技術為手段,對信息進行採集、整理、加工、傳播、存儲和利用的過程,對企業的信息活動過程進行戰略規劃,對信息活動中的要素進行計劃、組織、領導、控制的決策過程,力求資源有效配置、共享管理、協調運行、以最少的耗費創造最大的效益。企業信息管理是信息管理的一種形式,把信息作為待開發的資源,把信息和信息的活動作為企業的財富和核心。

在企業信息管理中,信息和信息活動是企業信息管理的主要對象。企業所有活動的情況都要轉變成信息,以「信息流」的形式在企業信息系統中運行,以便實現信息傳播、存儲、共享、創新和利用。此外,傳統管理中企業的信息流、物質流、資金流、價值流等,也要轉變成各種「信息流」並入信息管理中。企業信息管理的原則必須遵循信息活動的固有規律,並建立相應的管理方法和管理制度,只有這樣,企業才能完成的各項管理職能。

企業信息管理過程又是一個信息採集、整理、傳播、存儲、共享、創新和利用的過程。通過不斷產生和挖掘管理信息或產品信息來反映企業活動的變化,信息活動的管理過程和管理意圖力求創新,不斷滿足信息管理者依靠信息進行學習、創新和決策的迫切需要。

6、信息組織包括哪些基本內容

信息組織即信息的有序化與優質化,也就是利用一定的科學規則和方法,通過對信息外在特徵和內容特徵的表徵和排序,實現無序信息流向有序信息流的轉換,從而使信息集合達到科學組合實現有效流通,促進用戶對信息的有效獲取和利用。 信息組織具有:類聚性,系統性,動態性,多重性,綜合性。其基本內容主要包括:
(1)信息選擇:從採集到的、處於無序狀態的信息流中甄別出有用的信息,剔除無用的信息,是信息組織過程的第一步。
(2)信息分析:按照一定的邏輯關系從語法、語義和語用上對選擇過的信息內、外特徵進行細化、挖掘、加工整理並歸類的信息活動。
(3)信息描述與揭示:也稱為信息資源描述,根據信息組織和檢索的需要,對信息資源的主題內容、形式特徵、物質形態等進行分析、選擇、記錄的活動。
(4)信息存貯:將經過加工整理序化後的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動。
(5)信息服務:信息分析的目標、宗旨。

7、建設工程信息流程有哪些特點?

第二章 建設工程信息管理流程
   本章應了解建設工程信息流程的組成和建設工程信息管理的基本環節,掌握建設工程信息的收集、處理、存儲和檢索的基本概念,了解建設工程業務流程圖和數據流程圖的基本概念,重點掌握建設工程項目各個階段的信息收集要點。
第一節 建設工程信息流程概述
建設工程是一個由多個單位、多個部門組成的復雜系統,這是建設工程的復雜性決定的。參加建設的各方要能夠實現隨時溝通,必須規范相互之間的信息流程,組織合理的信息流。各方需要數據和信息時,能夠從相關的部門、相關的人員處及時得到,而且數據和信息是按照規范的形式提供的。相應地,有關各方也必須在規定的時間、提供規定形式的數據和信息給其他需要的部門和使用的人,達到信息管理的規范化。我們希望監理工程師時時刻刻想到:何時,提供什麼形式的數據和信息給誰;何時,從什麼部門,什麼人處得到什麼形式的數據和信息。
一、建設工程信息流程的組成
建設工程的信息流由建設各方各自的信息流組成,監理單位的信息系統作為建設工程系統的一個子系統,監理的信息流僅僅是其中的一部分信息流,對於建設工程的信息流程如圖2—1所示。

二、監理單位及項目監理部信息流程的組成
作為監理單位內部,也有一個信息流程,監理單位的信息系統更偏重於公司內部管理和對所監理的建設工程項目監理部的宏觀管理,對具體的某個工程項目監理部,也要組織必要的信息流程,加強項目數據和信息的微觀管理,
了解建設工程項目各參建方之間正確的信息流程,目的是組建建設工程項目的合理信息流,保證工程數據的真實性和信息的及時產生。

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